Hvis du har en haug av data i Microsoft Excel-regneark, kan du enkelt overføre disse dataene over til MS Access for analyse. MS Office 2007 har evnen til å overføre data fra ett program til den neste uten å måtte skrive inn all informasjonen eller papiravfall skrive den ut. Dette verktøyet vil spare timer i produktiviteten og holde analysen enkel og ren. Du trenger
Computer
MS Excel 2007
MS Access 2007
Lagret Excel regneark
Vis flere instruksjoner
en

Åpne opp Excel. Når programmet er åpent , klikker du på Windows-ikonet i øverste venstre hjørne av vinduet . Dette vil få opp en meny med alternativer .
2

Klikk på " Åpne" for å få opp et vindu som vil tillate deg å velge filen du ønsker å åpne . Klikk på filen for å markere det, og klikk deretter på " Åpne ".
3

Når filen åpnes på skjermen , må du kontrollere at regneark er i en liste format . Hver kolonne av regnearket må ha en etikett i første rad , må hver kolonne skal inneholde tilsvarende opplysninger (alle datoer , for eksempel) , og det må være noen mellomrom i listen din. Klikk på Windows- ikonet for å få opp rullegardinmenyen igjen og klikk på " Lagre" for å lagre filen .
4

Lukk Excel når filen er lagret. Open Access og velge en tom database .
5

Klikk på " Eksterne data " -fanen øverst på skjermen. Dette vil få opp en liste over kommandoer rett over arbeidsområdet. Klikk på " Excel "-knappen i " Import "-boksen.
6

Klikk på " Browse" -knappen for å søke etter filen du lagret . Når funnet , klikker du på filen for å markere det, og klikk " OK . " Dette vil ta deg tilbake til import boksen . Sørg for at boksen ved siden av " Importer kildedataene til en ny tabell i den gjeldende databasen " er valgt, og klikk " OK ".
7

Klikk på alternativknappen ved siden av " ; . Vis regneark " på Importer regneark Wizard og klikk på" Next " tre ganger
8

Velg knappen ved siden av primærnøkkelen alternativ du velger . Tilgang vil velge sin egen primærnøkkel for tabellen hvis du ikke vet hvilken data som du ønsker å handle som de viktigste . Klikk "Next".
9

Navn bordet hva du liker. Klikk "Finish " for å importere dataene .