Data som fyller flere kolonner i et Excel-regneark gjør manipulere dataene satt en utfordring . Heldigvis lar Excel Autofilter funksjonen brukerne å filtrere gjennom og velge et segment av data fra et datasett uten å endre data . Excel vil vise dataene du angir for filtrering , skjule resten av dine data og data vises igjen når du skrur av filteret. Lær hvordan du kan filtrere data i Excel og raskt finne informasjon i et hav av data . Instruksjoner
en
Isolate kolonneoverskriftene til én celle . Hvis en kolonneoverskrift søl over i en annen celle, bruker tekstbryting for å plassere overskriften i en celle . Merk en multi - celle kolonneoverskrift , trykker du på " Format" på menylinjen , klikk på " rad" , velg " Autotilpass og deretter Format" , velg " celler" og " Bryt tekst " for å plassere overskrifter i en celle .
2
Format raden som inneholder kolonneoverskriften annerledes enn radene som inneholder data , så Excel gjenkjenner det er en rad overskriften. Embolden tegn , endre skriftfargen eller plassere en ramme rundt kolonneoverskriften for å skille fra dataen .
3
Sørg for hver kolonne inneholder en type data . For eksempel bør et regneark med student data har en kolonne for test karakterer, en kolonne for gjennomsnitt , en kolonne for student navn og så videre .
4
Klikk hvilken som helst celle i regnearket du ønsker å filtrere . Hvis du velger en hel kolonne i motsetning til en enkelt celle , vil Excel presentere muligheten for å filtrere det aktuelle kolonnen , ikke alle kolonnene i datasettet .
5
Trykk "Data " på menylinjen , bla ned til " Filter " på nedtrekkslisten og klikk "Auto - filter". De " Auto - Filter " drop- ned-pilene vises til høyre for hver kolonneoverskrift for enkelt kolonne du valgte for filtrering.
6
Klikk på rullegardinpilen nær kolonneoverskrift for en kolonne med data å vise filteralternativer for den aktuelle kolonnen . Observer at Excel viser bare data som gjelder for din filter utvalg . Excel skjuler noen rader som ikke inneholder det valgte filteret .
7
Filter øverste eller nederste numeriske poster i en kolonne med data med Excel "Top 10 " Filter . Klikk på en data celle i kolonnen og klikk " Topp 10" på toppen av Auto -Filter drop- down menyen i Excel 2003 . For Excel 2007 , klikk på " Nummererte Filters" og velg "Top 10". Velg " Top" eller " Bottom" på Topp 10 Auto -Filter dialogboksen velger et antall poster 1-500 , velg " Items " eller " Prosent ", deretter "Apply".
8
Sett tilpassede filtre for å vise poster som oppfyller to kriterier i stedet for én . Klikk på Auto -Filter drop- down menyen for kolonneoverskriften du ønsker å sette et filter for og trykk "Custom ". Tast inn to filtrering vilkår for kolonne med data . For eksempel kan du se hvilke studenter scoret 90-100 og 60 til 70 . Sjekk enten " Og " eller " Or "-knappen eller annet resultatene ikke vises. Klikk " OK " for å sette den egendefinerte filter .
9
Klikk "Data " på menylinjen , velg Filter og trykk " Vis alle" for å slå av filteret og vise de skjulte data .
