Microsoft Excel lar en datamaskin bruker til å gjenskape en konto hovedbok ved hjelp av regneark . Brukeren kan skrive inn data , manipulere celler og lage formler for å utføre en rekke matematiske funksjoner . Mens Excel er i stand til en rekke funksjoner, kan den gjennomsnittlige brukeren ha stor nytte av å lære noen grunnleggende. Instruksjoner
en

Høyreklikk hvilken som helst celle . Klikk på " Format". Fra menyen som dukker opp, kan du utføre flere funksjoner . Du kan endre skrifttype , bakgrunnsfarge og skape en grense. Viktigst , kan du angi formatet for tall som du skriver inn i cellene . Disse stilene inkluderer generell (for eksempel " 100 ") , nummer ( 100.00 ) , prosentandel ( 100.00 % ) og valuta ( $ 100,00 ) blant andre. Du kan også angi antall desimaler og stilen for negative tall .
2

manipulere flere celler ved å plassere markøren i den første cellen . Klikk for å markere det , men ikke slipp museknappen . Dra markøren over alle cellene du ønsker å manipulere .
3

Marker hele regnearket ved å klikke på plassen mellom rad tall og kolonnebokstaver i øvre venstre hjørne av skjermen .

4

Sette inn rader ved å høyreklikke på rad nummer ( s ) . Klikk "Sett inn" i boksen som dukker opp .
5

inn kolonner ved å høyreklikke på rad bokstaven (e ) . Klikk "Sett inn" i boksen som dukker opp .
6

Øke eller redusere størrelsen på rader eller kolonner ved å klikke på området mellom dem . Dra en rad eller kolonne til ønsket lengde. Returnere det til den opprinnelige lengde ved å dobbeltklikke på området mellom radene eller kolonnene .
7

Type formler i baren merket med en " Fx ". Disse vil tillate deg å utføre en rekke matematiske funksjoner . For eksempel, hvis du skriver "= SUM ( A1 : A5 ) " i formelen bar , vil Excel legge alle data fra kolonne A, rad 1 til kolonne A, Rad 5 . For en liste over vanlige formler , se lenken under " Referanser " nedenfor .
8

Høyreklikk fanen nederst på skjermen. Fra boksen som kommer opp , kan du flytte, kopiere eller slette hele regnearket . Dette er nyttig hvis du trenger flere ark med lignende data .