En funksjon som Excel er verdsatt er dens allsidige data -entry -funksjon mens Microsoft Visio er kjent for sin kraftige diagrambehov evner. Kombiner de to Office- programmer, og du har muligheten til å skape en imponerende organisasjonskart . Du kan legge inn titler og navn på organisasjonen medlemmer i et Excel-regneark , og deretter konvertere data direkte inn i en Visio organisasjonskartet med bare et par klikk. Du trenger
Excel 2003, 2007 eller 2010
Visio 2003 , 2007 eller 2010
Vis flere instruksjoner
en

Lag en tabell i Excel liste over alt navnene og titlene du vil bruke i organisasjonskartet . Skriv inn overskriftene " Tittel ", " Navn" og "Rapporter til" i den første raden i regnearket. Tast hver persons tittel, navn og til hvem de rapporterer . For konsernsjefen eller andre som rapporterer ikke til noen, la det celle blank . Lagre regnearket og lukke Excel.
2

Åpen Visio. Gå til "Fil "-menyen eller -kategorien og velg " New". Velg "Business" som mal kategorien og klikk deretter på " Organization Chart Wizard . " Veiviseren vil åpne .

3

velg "Informasjon som allerede er lagret i en fil eller database " og klikk " Next". Velg " en tekst , Org Plus eller Excel File" og klikk "Next " igjen. Klikk på " Browse" og finn Excel-regnearket du opprettet. Velg denne filen og klikk "Next " for å importere det .
4

Velg riktige overskrifter som samsvarer med de i Excel-regnearket , for eksempel " Navn" og " rapporter til . " Klikk "Next". Legg kolonnene som du vil vise data i organisasjonskartet og klikk "Next . " Klikk "Next " igjen og deretter " Finish". Et grunnleggende organisasjonskart vises .
5

Gjør endringer i organisasjonskartet som ønsket. Høyreklikk en figur og velg "Format " for å fylle den med farge eller endre linje. Merke tekst i en figur, høyreklikk og velg "Skrift " for å endre font, størrelse eller farge. Lagre organisasjonskartet når du er ferdig.