Microsoft Excel er laget for å håndtere store , komplekse beregninger, for eksempel de som finnes i balanse eller andre finansielle uttalelser som vanligvis brukes av bedrifter. Overføre en balanse til Excel krever en kobling til eksisterende data eller manuell inntasting av rådata og opprettelse av formlene fra scratch . I nesten alle tilfeller , vil formlene må testes etter at informasjonen er overført for å sikre at de riktige beregningene blir utført . Excel kan importere eller koble direkte til filer som er opprettet i Access , SQL databaser og mange regneark og tekstfiler eksportert fra andre programmer. Instruksjoner
en
Launch Microsoft Excel , og klikk på "File " og " Lagre som " fra menyen på venstre side av skjermen .
2
Navn den nye filen og klikk "Lagre " for å gi den tomme filen et navn. Eventuelt navigere til et nytt sted , for eksempel en USB-minnepinne eller nettverk sted , for å lagre filen .
3
Klikk på "Data "-fanen .
4
Klikk " fra andre kilder " i " Hent eksterne data " gruppe . Vekselvis klikk " fra Access, " "Fra Web" eller " Fra tekst" om det finnes data i ett av disse formatene .
5
Klikk på aktuelt datakilde for den informasjonen som blir importert og følg trinnene i veiviseren , som vil variere med hver datakilde .
6
Gjenta disse prosedyrene for ytterligere informasjon på forskjellige steder , ved hjelp av flere regneark om nødvendig.
7
Klikk på en celle som har et resultat av en beregning i det i stedet for rådata , for eksempel en delsum .
8
Sjekk formellinjen for å avgjøre om cellen faktisk inneholder en formel , som indikert av en " Lik " tegn, etterfulgt av en navngitt funksjon eller cellereferanser og matematiske operatører , eller om det bare har det nummeret som representerer beregnede resultatet .
9
Lag formelen ved å trykke på " Lik "-tasten og klikke på " Sett inn funksjon " fra " Function Library" -gruppen på " formler " fanen hvis cellen inneholder bare et tall.
10
Sjekk hver formel for nøyaktighet og lagre filen ved å klikke på liten blå disk symbol i øvre venstre hjørne av vinduet .
