Excel er et regnearkprogram utviklet av Microsoft og selges som en del av Microsoft Office-pakken . Det er et kraftig program , i stand til å utføre utallige funksjoner på tusenvis av enheter av data i en enkelt side . Bruke Excel første gang kan virke overveldende , men å skape en grunnleggende regneark raskt kan oppnås hvis du forstår noen grunnleggende. Grunnleggende informasjon om regneark
Excel arrangerer regneark i enheter som kalles celler . Celler kan inneholde tall , tekst eller matematiske ligninger ( formler ) . Cellene er arrangert og manipuleres i kolonner ( opp og ned) og rader ( side til side) . Bokstaver øverst brukes til å identifisere hver kolonne. Tallene på venstre identifisere hver rad. Hver celle er identifisert av sin stilling hvor kolonnen og raden skjærer i formatet A3 , B5, osv. En enkelt celle kan velges ved å klikke på den. Hele rader og kolonner kan velges ved å klikke på tallet eller bokstaven på grensen av regnearket .
Formler
formler er matematiske ligninger plassert i en celle for å manipulere data i regnearket , som å legge til , trekke fra, multiplisere , dividere , i snitt , må etc. Alle formler begynner med et likhetstegn ( = ) . Verdien ble beregnet ved formelen er synlig i cellen. En grunnleggende formelen for å multiplisere tall i to celler ville bli skrevet som , "= A1 * A2" , for eksempel. Å multiplisere et tall i en celle med 12, vil formelen vises som , "= A1 * 12" .
Formatering
tekst i et Excel-regneark kan formateres med skrifttype, stil og størrelse , akkurat som et Word-dokument . Tall kan formateres i en rekke stilarter inkludert datoer, klokkeslett , valuta, etc. Du kan også bestemme hvor mange desimaler som skal vises på siden , uten at det påvirker det faktiske antall desimaler i selve nummeret . Størrelsen på kolonner og rader kan justeres ved å klikke og dra grensene . En rekke grenser, mønstre og farger er også tilgjengelig for grupper av celler eller individuelle celler .
Presentere data
Regneark kan deles med andre, med eller uten formler intakt , ved å kopiere regneark i Word, Powerpoint , eller andre dokumenter . Filer kan lagres i Excel-format , eller i dusinvis av andre formater som kan åpnes og leses av andre programmer. Excel kan også konvertere regneark inn i diagrammer og grafer . Disse inkluderer sektordiagrammer, arealdiagrammer , søylediagrammer , linje grafer og overflate diagrammer i to eller tre dimensjoner. Et diagram wizard kan hjelpe deg med å velge riktig diagram eller en graf , og å bestemme hvilke data som skal inkluderes .