Microsoft Excel , en godt likt og ofte brukte program , er en del av Microsoft Office Suite . Database tabeller, diagrammer , regneark og mange andre filer kan opprettes ved hjelp av Excel , som har den velkjente verktøylinjer og bånd Microsoft-brukere setter pris på. Å bli kunnskapsrik i Excel vil gi organisasjonen , bedre kontroll og økt effektivitet for både spesielle prosjekter og rutinemessige oppgaver . Forsterke din Excel ferdigheter kan også gjøre deg til en mer verdifull medarbeider eller arbeidssøker . Lag en database tabell

En database tabell er rett og slett en samling av data som er kategorisert i kolonner og rader . På grunn av sin rutenett format , noe som gjør en database tabell i Excel er enkel. Legg inn dataene inn i de vannrette radene , som er merket med tall. Bruk de vertikale kolonner i regnearket , som er på vei med bokstaver , for å skille data .

For eksempel, hvis du ønsket å lage en database tabell som inneholder postadresser og annen informasjon om ansatte i en bedrift, kan du angi overskriftene fornavn , etternavn , adresse , by , postnummer , avdeling og tittel i den første raden , med en overskrift per kolonne . Deretter vil du fylle ut hver rad med informasjon om en ansatt.
Spreadsheets

Regneark gjør det enkelt å samle og presentere mange typer data og spesielt numerisk informasjon . Å gjøre et regneark er lik lage en database tabell . Kolonner og rader bør ledes til å beskrive hva som er i regnearket , og data skal legges inn tilsvarende.

For eksempel kan et regneark som viser en bedrifts 12 -måneders kontantstrøm ha kolonner merket med månedene i skatteåret år i orden, og radene kan være merket med inntekt og kjøp typer , sammen med annen nødvendig informasjon.

Excel innebygde i funksjoner gir umiddelbar og komplekse beregninger i et regneark . For å sette inn en funksjon , klikk på cellen der beregningen skal vises , og skriv inn funksjonen i " Formula Bar ", som ligner en adresse bar og er rett over regnearket siden. Hvis du ikke kjenner formelen eller riktig syntaks som du trenger klikk på " Sett inn funksjon "-knappen til venstre for formellinjen . En dialogboks åpnes , hvor du kan skrive inn en kort beskrivelse av ønsket beregning . Excel vil presentere en liste over mulige funksjoner. Klikk på hver enkelt for å lese en beskrivelse og syntaksen for funksjonen . Klikk på " Hjelp på denne funksjonen" nederst i dialogboksen for detaljert fremgangsmåte på å bruke funksjonen i et regneark .
Charts

Excel forenkler prosessen med å lage detaljerte, interessante diagrammer ved hjelp av data på et regneark . Den enkleste måten å lage et diagram i en Excel-arbeidsbok er å velge regnearkdata som vil bli brukt i kartet med musen og deretter trykke på F11-tasten øverst på tastaturet. Excel vil lage et diagram på en annen fane i samme regneark. Hvis standard diagrammet er ikke hva du trenger , høyreklikk på den og velg "Chart Type. " Du kan da velge en annen type diagram samt en subtype fra den omfattende galleri.

I Excel 2003 eller tidligere, kan du bruke tabellen til å opprette et diagram. Velge ønskede data ved å dra musen over cellene inneholder informasjon for diagrammet . Klikk på Chart Wizard -knappen på "Standard" -verktøylinjen , og diagramveiviseren vil begynne. Velg type diagram du vil bruke, og klikk " Next". Gjør endringer i omfanget av data som skal brukes i diagrammet hvis ønskelig og klikk "Next " igjen. Navngi diagrammet , klikk på " Next", og velg om du vil at diagrammet på eget ark i arbeidsboken eller på det gjeldende arket . Klikk på " Finish" og kartet vises.

Excel 2007 har ikke et Chart Wizard , men prosessen er fortsatt veldig enkel. Velg data på samme måte , gå til " Insert "-fanen på båndet og velg hvilken type diagram du ønsker å sette inn. Gå til " Format " for å gjøre endringer i elementene i diagrammet , hvis ønskelig.