Microsoft Excel lagrer data i en rekke celler som er i samsvar med hverandre i rader og kolonner . I en Excel-fil , kan formatere celler på en rekke måter , både i utseende og med informasjon. Du kan også kopiere og lime inn celler på samme måte som du bruker til å kopiere og lime inn andre data på en datamaskin . Hvis du ønsker å sikre at en celle er tom og ikke inneholder noen hvite - farget tekst eller usynlig formatering, kopiere en tom celle og lim det inn i en annen celle . Instruksjoner
en

Dobbeltklikk en "Excel " dokumentet for å åpne det i Microsoft Excel. Hvis du ønsker å opprette en ny arbeidsbok , klikker du på " Start" og deretter " Alle programmer " og velg " Microsoft Office. " Klikk på " Microsoft Office Excel " for å starte programmet med en tom arbeidsbok .
2

Klikk den tomme cellen som du vil kopiere . For å sikre at du ikke tilfeldigvis merke en celle med informasjon eller formatering, markerer en celle som er langt borte fra noen av dine andre data . Merk at å klikke horisontal pil høyre eller den vertikale pilen nederst i høyre hjørne av Excel-vinduet vil forlenge arket utenfor det synlige skjermbildet .
3

Trykk " Ctrl" + "C "på tastaturet for å kopiere cellen.
4

Merk cellen der du vil lime inn den kopierte , tom celle.
5

Trykk" Ctrl " +" V "for å erstatte den eksisterende celle med din kopierte cellen .