Excel regneark er ideelle for å samle og organisere store mengder informasjon som er lett kategorisert , for eksempel kontaktinformasjon for en liste over personer . Når du har kontaktinformasjon organisert, men du kan trenge det i en mer nyttig form , for eksempel en distribusjonsliste i et e-postprogram . Heldigvis er de fleste e-postprogrammer lar deg importere informasjon fra andre programmer , så med bare noen få trinn kan du bare flytte informasjon snarere enn å duplisere arbeidet ditt tastetrykk ved hjelp av tastetrykk . Du trenger
Excel
E-post programmet kompatibelt med Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne eller opprette et Excel-regneark . Den første raden bør være kategorier, for eksempel fornavn, etternavn og e- . Hver påfølgende rad skal inneholde en kontakt oppføring . Når regnearket er ferdig, klikk på " File ", gå til " Lagre som", deretter lagre det som en . Csv -fil.
2

Start e-programmet og finne import alternativet. Avhengig av programmet , vil det være en walk-through i e- programvare for å importere listen . I Outlook , gå til "Kontakter" i mappelisten deretter opprette en ny kontakt fil . Klikk på " File " og velg " Import og eksport " fra drop -down menyen. Dette åpner Import /Export Wizard .

Yahoo , klikk på " Alternativer " og velg " Import " fra drop -down menyen .
3

Import /Export Wizard med Outlook , velg " Importer fra et annet program eller fil " på det første skjermbildet og klikk "Next". fra neste liste , velg " csv ( Windows)" og klikk " Next ".

Yahoo , velg" en desktop e-postprogram "under Trinn 1 - Velg kilde , som vil gi deg en bla alternativ for å finne filen. Klikk på "Browse ," finn lagret. Csv -fil i Excel , og deretter åpne den .
4

I Outlook , åpne filen fra Excel med bla og klikk " Next". ; Velg Ny kontakt filen du opprettet som Destination mappen, og klikk " . Next"

Yahoo, vil du få en bekreftelse skjermen . Skriv inn Verification koden du ser deretter " Fortsett".
5

I Outlook , velger du listen du vil importere og klikk " Tilordne egendefinerte felt . " Dra overskriftene fra din første rad i Excel regneark ( fornavn , etternavn , e-post , osv. ) fra den venstre kolonnen (fra csv) til den høyre kolonnen ( til Microsoft Outlook Ny kontakt List) . Når du er ferdig, klikk " OK ". Hvert regneark rad vil nå bli en ny kontakt i filen .

Yahoo , velger kontaktene du vil importere (det er også en velge alle alternativ ) . Klikk på " Import ".
6

Nå som du har kontaktene i ditt e-postprogram , kan du opprette en distribusjonsliste. I Outlook , velg "Kontakter" fra hurtigmenyen listen. Klikk på " Ny" og velg " Distribution liste " fra drop -down menyen. Skriv inn et navn på distribusjonslisten , klikk deretter på utvalgte medlemmer. Velg kontaktene du har importert fra Excel og klikk på " Medlemmer "-knappen . Når listen er ferdig, klikk på " Oppdater nå ".

Yahoo , klikk på "Kontakter" og deretter " Legg til kategori ". Navn til kategori velg deretter kontaktene du vil legge til. Klikk på " Lagre".