Vanligvis brukes til å spore , lagre og beregne data , regneark laget i Excel 2007 kan også brukes som en interaktiv form . Skjemaer verktøy, for eksempel tekstfelt , knapper og drop- down bokser, kan brukes til å tillate brukere å skrive inn åpne svar , eller velg ferdigformaterte svar. Ved bruk av drop- down bokser i individuelle celler , kan responsen valg trekkes fra data på gjeldende regneark eller fra en egen fane i arbeidsboken . Du kan lage en drop- down boks med flere valg i Excel 2007 ved å følge noen få trinn. Instruksjoner
en

Lag en liste over valg som du vil ha listet i drop -down boks . Velg en kategori for andre enn den som drop -down boks vil vises . Skriv hvert valg i en enkelt celle . Cellene der valgene er oppført bør være sekvensiell. For eksempel vil valg " A ", " B " og " C" være oppført i cellene A1 , A2 og A3 . En liste over favoritter kan også opprettes i samme kategori som den drop- down boks vil bli opprettet .
2

Merk cellen der du vil opprette drop- down boks . Klikk på "Data "-fanen og finn "Data Tools " gruppe . Velg "Data Validation " alternativet . Dette vil åpne et eget dialogvindu .
3

Klikk på "Settings "-fanen på Data Validation vinduet. Velg " List " fra "Tillat "-menyen . Klikk på " I -Cell Drop -Down " boksen .
4

Klikk på " Source "-feltet . Klikk på fanen som inneholder listen over alternativer du opprettet i trinn 1. . Klikk én gang i første cellen i utvalget strengen og dra til den siste cellen mens du holder nede museknappen . Klikk på " OK "-knappen på datavalideringsoppføringer vinduet.