Microsoft Excel 2007 gjør det enkelt å fjerne forekomster basert på en liste . Tidligere versjoner tilbudt noen formler for å tillate deg å kopiere unike celler til et nytt sted , men Excel 2007 introduserte " Fjern duplikater " -knappen for å oppnå den samme oppgaven i noen få klikk. Denne avanserte funksjonen gir deg muligheten til å fjerne doble oppføringer basert på så mange rader og kolonner som du vil. For eksempel , hvis du har en kundeliste med både navn og fakturaer , kan du enkelt slette bare de dupliserte tilfeller der både navn og fakturanummer gjentas . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Excel 2007 fra Start-menyen .
2

Klikk Office- symbolet og velg " Åpne" for å velge regneark med listen .

3

Klikk og hold nede venstre museknapp, og dra for å velge alle cellene i listen som du vil analysere. Fremheve noen kolonneoverskriftene stede i ditt datasett. Slipp museknappen når alle cellene er valgt .
4

Klikk på "Data "-fanen i menyen bånd, velg deretter " Fjern duplikater " fra "Data Tools "-kategorien.

5

Merk eller fjern merkingen i boksene ved siden av kolonnene oppdaget i dialogboksen . En avkrysningsboks forteller Excel for å lete etter like verdier i den aktuelle kolonnen. Sjekk hver boks ved siden av kolonnene du ønsker å filtrere. Vurdere en kundeliste som inneholder navn, adresser og bestillingsnumre . Du vil fjerne dupliserte rader som har samme informasjon i alle tre kolonner , men ikke nødvendigvis rader med samme kunde navn og adresse, fordi samme person kan gjøre flere kjøp . I dette tilfellet ville du merke av i boksene ved siden av navn , adresse og bestillingsnummer for å angi hvilke dupliserte tilfeller må fjernes .
6

Klikk " OK " for å fjerne forekomster i listen som oppfyller de dupliserte kriteriene du har angitt .