The QuickBooks regnskap programmet inkluderer en " Komprimer data" verktøy som reduserer mengden av plass data som tar opp på et datasystem ved å fjerne eventuelle ferdig , forsonet eller ryddet transaksjoner og erstatte dem med et enkelt bilag for hele måned. Selv om dette reduserer filstørrelsen , fjerner det også detaljer og revisjon informasjon , slik at bare en generell oppsummering av transaksjonen som skal redigeres. Du trenger
QuickBooks
Vis flere instruksjoner
en

Sørg for at all data er gjennomgått og avstemt . Hvis en regning var kort - betalt eller betalt for mye av noen få cent , avstemme kontoen til null , eller noen faktura påvirket av den lille feilen vil mislykkes i å kondensere med de andre transaksjoner.
2

Gå til "File "-menyen , velg " Verktøy " og velg " Clean Up bedriftens data . " Eldre versjoner av QuickBooks kan ha muligheten oppført under "File "-menyen som " arkiv og Komprimer data . "
3

Klikk " OK " på advarselen om budsjettering data . Dette vil tillate deg å fortsette til " Clean Up bedriftens data " wizard .
4

Angi startdatoen som du ønsker QuickBooks å bruke til å begynne kondenserende data . Klikk "Next".
5

Velg dataene du ønsker å inkludere i kondens prosessen ved å enten legge til eller fjerne bestemte sett med data fra kondenserer listen. Bare klikk på et element i listen og klikk " Fjern" for å slette den fra listen over elementer som skal kondenseres . Klikk "Next" når du har gjort dine valg .
6

Dobbeltsjekk dine kondenserende valg på oversiktsside. Hvis alt er riktig, klikker du på " Start Opprydding Now" eller " Begynn Komprimer " for å starte kondenserende dataene. Klikk "OK" når meldingen for å lage en backup -fil vises.
7

Bla til mappen der du vil de kondenserte filer for å spare . QuickBooks vil automatisk bruke samme mappe som den opprinnelige datafilen og vil velge en standard navn. Hvis dette navnet og beliggenheten er akseptabelt, klikker du "Lagre". Fremskrittspartiet vil bli overvåket på skjermen , og en melding vil komme opp for å minne deg på navnet og plasseringen av filen når prosessen er fullført.