Microsoft Excel kan gjøre administrere store biter av data og statistikk mer håndterbare , forutsatt at du er komfortabel å jobbe i programvaren. Hvis du sporer fakturering informasjon eller postadresser, må du kanskje gjøre notater om zip -koder til kundene . Legge til zip-koder til et Excel-regneark er en relativt grei prosess som kan bidra til å holde data organisert. Instruksjoner
en
Klikk en tom celle på den øverste raden av Excel- regneark .
2
skriver ordet " Zip Codes " og trykk "Enter "-tasten.
3
inn det første postnummeret i cellen rett under " postnummer " title celle .
4
Trykk på pil ned for å redde postnummer og flytte til neste celle. Skriv inn neste postnummeret på listen din, og gjenta denne prosessen til alle postnumre er lagt inn.