Making Excel-regneark data i grafer , som Excel hjelp-filen refererer til som diagrammer , innebærer følgende generelle trinn: identifisere hvilke kolonner med data du vil ta med i grafen , velge en graf type, så kjører kommandoen for å skape den grafen type. At nye data til eksisterende grafer innebærer en lignende prosess . Forstå hvordan å lage grafer fra regnearket data gjør det mulig å se mønstre i dataene som lister over tallene ikke avsløre . Instruksjoner
Make New Graf
en

Åpne et Excel-regneark med eksisterende data i et tabellformat. For eksempel kan data tabellen har en kolonne med elevnavn , som er de etiketter for dataene. Annen kolonne i tabellen kan inneholde testresultater for hver student.
2

resave regnearket under et nytt navn, slik at du ikke ødelegge de opprinnelige dataene .

3

Klikk den øverste cellen i kolonnen som inneholder data for etikettene , og dra ned til nederste cellen i kolonnen . Utfør dette trinnet hvis etikettene er til høyre for din data kolonnen. Excel vil ikke vise graf riktig hvis dataene er til venstre for etikettene . Trykk "Ctrl " og " X " samtidig , og klikk deretter den tomme cellen direkte til venstre for den øverste cellen som inneholder grafen data. Trykk "Ctrl " og " V" samtidig for å lime inn etikettdataene .
4

Klikk på den øverste cellen i etiketter kolonnen , inkludert kolonneoverskriften , og deretter drar du ned og til høyre til markøren er over nederste celle i data- kolonnen. . Dette velger data for grafen
5

Klikk på " Insert"-menyen overskriften , klikk deretter på en av følgende knapper: " Kolonne ", " Linje ", " Pie ", " Bar ", "Area ", eller " Scatter ". Den " Column" og "Line " graf typer er bra for første grafene fordi de er mest brukt , og dermed de mest umiddelbart gjenkjennelige representasjoner av data . Excel vil lage grafen type du velger.
Legg en serie
6

Åpne et regneark med en eksisterende graf , og med en kolonne med data hadde du lyst til å legge til grafen . For eksempel kan din eksisterende grafen viser månedlige salgsinntekter for ett salgsteam , og den nye kolonnen av data kan vise salgsdata for en annen salgsteam.
7

Høyreklikk på grafen, og klikk på " Velg data "element .
8

Klikk gridded knappen til høyre for kontrollen merket" dataområdet . " Dette forteller Excel at du vil velge dataene for den reviderte tabellen .
9

Klikk cellen øverst til venstre i tabellen du ønsker å inkludere i grafen , og dra ned og rett til markøren er over bunnen , siste celle av dataene. Slipp musen.
10

Klikk " OK "-knappen for å gjøre Excel oppdatere grafen med den nye kolonnens data .