Datamaskin
  | Hjem | Hardware | Nettverk | Programmering | Software | Feilsøking | Systems | 
Software  
  • Adobe Illustrator
  • animasjon programvare
  • Antivirus programvare
  • Audio programvare
  • Sikkerhetskopiere data
  • brenne CDer
  • brenne DVDer
  • Datakomprimeringsprotokoll
  • database programvare
  • Desktop Publishing
  • Desktop Video
  • Digital Video Software
  • Drupal
  • pedagogisk programvare
  • Engineering programvare
  • Arkiv Forlengelsen Typer
  • Financial Software
  • Freeware, Shareware & Abandonware
  • GIMP
  • Graphics Software
  • Hjem Recording Software
  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Publisher
  • Microsoft Word
  • Åpen Kildekode
  • Andre dataprogrammer
  • PC Games
  • Photoshop
  • Portable Document Format
  • PowerPoint
  • presentasjon programvare
  • produktivitet programvare
  • Quicktime
  • Remote Desktop Management
  • SQL Server
  • Skype
  • Programvare betaversjoner
  • programvare konsulenter
  • Software Development Selskaper
  • Software Licensing
  • regneark
  • Skatt forberedelse programvare
  • Utility programvare
  • Web Clip Art
  • Windows Media Player
  • Tekstbehandlingsprogrammet
  •  
    Datamaskin >> Software >> Microsoft Access >> Content
    Hensikten med å bruke Microsoft Access
    Microsoft Access lar sine brukere å bygge og administrere databaser . Det er det beste verktøyet i Microsoft Office Suite for denne funksjonen . Betydning

    Folk bruker Microsoft Access til å bygge og administrere databaser som er organisert samlinger av data som kan deles mellom mange brukere . Databaser er avgjørende for journalføring av bedrifter og andre organisasjoner , slik at flere individer for å få tilgang til, hente, oppdatere og ellers endre poster raskt og effektivt.
    Identifikasjon

    Tilgang er det som er kjent som en database management system - et program som tillater brukere å hente informasjon fra og oppdatere databasen uten å overtre forholdene mellom de data som i utgangspunktet satt på plass av databasen designer . For eksempel vil forbrukeren databasen av Oats Company, en hypotetisk firma, inkluderer filer som inneholder de fysiske adresser , kjøpshistorikk , mailing historie og annen relevant informasjon , samt relasjonene mellom disse postene , og menyer designet av databasen designer som la andre brukere å søke etter informasjon .
    database

    En Access- database i seg selv består av selve dataene og relasjonene mellom data, grensesnitt at ulike brukere kan se og bruke til å endre eller hente data , og instruksjoner for hvordan databasen er å være fysisk lagret på datamaskinen eller serveren.
    Ved å bruke Microsoft Access

    Bruke Access er hensiktsmessig når det er flere sammenhenger mellom dataene som du prøver å ta opp. Access er også aktuelt å bruke hvis du planlegger å lagre poster over en lang periode, eller hvis du trenger for å lage raske rapporter som inneholder ulike typer informasjon .
    Bruk av Microsoft Excel Versus Microsoft Access

    Si Oats selskapets post oppfordringer og takkekort til en mailingliste sammensatt av 10 forskjellige grupper ( A, B , C. ..) på ulike tidspunkter i løpet av året . Medlemskap i en gruppe er ikke eksklusiv . Med andre ord , kan Mr. Joe Brown være medlem av gruppene A, C og D , ikke bare A. Anta nå at havre selskapets mailingliste består av 10 forskjellige Excel regneark - A, B , C og så videre . Slik oppdaterer Mr. Brown kontaktinformasjon , ville du må endre sin rekord tre forskjellige tider , på regneark A, C og D henholdsvis .

    Anta Oats Selskapet ønsker å spore hva slags mailing hvert gruppemedlem mottatt og når han eller hun mottok den. I Excel kan du opprette et nytt regneark i hvert regneark for å spille mailing historie (f.eks A og A ' ) . Men hvis Joe Brown , si , tjente en jurist , og var nå til referert til som "Mr. Joe Brown , Esq . " du må oppdatere sin rekord på seks regneark

    Nå forestille seg hvis noen spurte deg om å fullføre en mer komplisert oppgave , basert på disse innledende forutsetninger , for eksempel: . fjerne alle medlemmer av gruppen C fra mailinglisten , bortsett fra medlemmer som også tilhører gruppe A og andre grupper unntatt D , og har mottatt en takk kort i de siste seks månedene . Gre gjennom flere regneark for å finne denne informasjonen ville være litt mer kjedelig . Legge noen flere variabler og forespørsler vil gjøre det tydelig at Excel ikke er et ideelt verktøy for å administrere firmaets epostlisten eller annen database .

    Tilgang , på den annen side , kan du opprette poster representert av en unik identifikator - det som kalles en primærnøkkel - som kan referere til flere biter av data . For eksempel , ville rekorden for Joe Brown identifiseres av en unik alfanumerisk kode som refererer til og gir tilgang til å hente noen av Joe Brown attributter . Attributter er de ulike typer data knyttet til en rekord primærnøkkel . For eksempel , Joe Brown fornavn, etternavn, adresse og e-post historie er alle attributtene for en enkelt post i databasen. En riktig utformet Access database ville bare nødvendiggjøre at postene skal oppdateres en gang; databasen kan også hente hvilken som helst kombinasjon av attributter etterspør. Dette gjør oppgaver som den i foregående ledd enkel , og gjør Tilgang ideelt for å bygge og administrere databaser.

    früher :

     Weiter:
      Relatert Artike
    ·Hvordan bruke en Input Mask å kontrollere hvordan data…
    ·Sette inn en ny rad og kopiere formler i Excel 
    ·Hvordan finne den Easter Egg i Microsoft Excel 
    ·Hvordan flytte Gjennomsnitts i Excel 2010 
    ·Microsoft Excel Historie 
    ·Hvordan lage et histogram i Excel 2010 
    ·Hvordan bruke Outliers Funksjon i Excel 
    ·Hvordan lage koblinger i Excel 2007 
    ·Hvordan Merge arbeidsbøker i Excel 
    ·Hvordan lage headere i Microsoft Excel 2003 
      Anbefalte artikler
    ·Hvordan justere og korrigere hudfarger og Fleshtones i …
    ·Slik pakker du ut ARC filer 
    ·Hvordan sjekke og reparasjon Codecs 
    ·Hvordan endre navnet på en link 
    ·Hva er filendelsen PC 
    ·Slik fjerner BO Heap Virus 
    ·Hvordan redigere Iso.Img filer med Nero 
    ·Hvordan bruke VBA i MS Word 
    ·Hva er filendelsen LMU 
    ·Hvordan lage en bibliografi Reference i OpenOffice 
    Copyright ©  Datamaskin  http://www.datamaskin.biz/