Microsoft Excel er regneark programvare som lar brukerne skrive inn og lagre data i ulike felt og kolonner . Du kan bruke et skjema for å lette inn og lagre data når flere poster er i en Excel-liste . Til tider er en Excel-liste lite og kan passe lett og helt på skjermen. Imidlertid , når antall poster er ekstremt stor og overlapper på flere skjermer , gjør bruken av en form det lettere å manipulere den relevante informasjonen i dette store Excel datalisten . Funksjon

data form er en dialogboks som viser fullstendig informasjon om en enkelt post på en gang . Du kan ikke vise flere poster samtidig ved hjelp av data skjemaet. I data form, representerer en rekord på rad i Excel data liste , og derfor bruker data skjema feltetikettene i Excel data listen for å trekke ut relevant informasjon fra en enkelt rad og viser posten i en dataregistrering format visning.
lage skjemaer

i tidligere versjoner av Excel , bruker skjemaene ble opprettet i Visual Basic og deretter lagt til regnearket . I Excel 2007 , er ingen koding ferdigheter som kreves siden brukeren form er en kommando som oppretter skjemaet for deg. Et relevant poeng å merke seg er at den "Form" alternativet ikke er automatisk inkludert på båndet faner. Derfor, hvis du ønsker å gjøre bruk av skjemaet funksjonen , må du først legge til "Form" alternativet på båndet .

Legg Forms

legger Form kommando til Excel 2007 og Excel 2010 bånd, må du åpne dialogboksen Alternativer for Excel og velg Tilpass danne nedtrekkslisten . Deretter velger du " Alle kommandoer " fra dialogboksen og deretter bla nedover kommandoer listen for å finne " Form ". Når du peker markøren på " Form ", vil det være en pop-up boks som sier " ikke inkludert i båndet. " Marker " Form" og klikk på "Legg til" -knappen. "Form "-kommandoen knappen vil nå vises på høyre side av dialogboksen . Når du klikker " OK ", "Form "-kommandoen knappen vises i verktøylinjen for hurtigtilgang .
Bruke Forms

Når du klikker på "Form" -ikonet , en data danne lik de i tidligere Excel- versjoner vil vise. Excel 2007 løfter tittelen vises øverst i skjemaet direkte fra regnearket som inneholder dataene . Når du endrer navnet på regnearket kategorien endrer Excel 2007 automatisk tittelen på skjemaet. Du kan legge inn data til høyre for feltetikettene . Alle data som legges inn i et felt som inneholder en formel beregner automatisk , og resultatet vil vise. Når du klikker på " Enter", Excel lagrer data og avslutter skjema når du klikker " Lukk ".