Overvåking bankkontoen din er viktig når du styre budsjettet , og kan også hjelpe deg med å oppdage mistenkelig eller svindelforsøk. Mange bruker regnskap regneark til å overvåke transaksjoner på kontoen deres , inkludert både uttak og innskudd . Regnearket inneholder generelt datoen , årsaken til transaksjonen , sammen med mengden og nåværende saldo på kontoen . Du kan lage dine egne regnskap regneark for å bidra til å overvåke dine transaksjoner ved hjelp av Excel , et regnearkprogram som følger med Microsoft Office Suite , og er også tilgjengelig frittstående. Instruksjoner
en

Åpen Excel ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet ditt . Programmet åpnes automatisk en ny arbeidsbok med tittelen " Bok1 . " Klikk på "Lagre " i " Fil"- menyen for å lagre arbeidsboken på datamaskinen på ønsket sted . Navngi regnearket med gjeldende måned og år . Hvis du lagrer hver måned transaksjoner i et eget regneark , kan du bruke navne-konvensjonen åååå - mm - dd . Dette vil sikre at når du viser regneark i en mappe, kan de bli sortert i dato rekkefølge fra siste til eldste .
2

Klikk den første cellen i øverste venstre hjørne av regnearket , som er kjent som celle A1. Hvert regneark er en samling av celler som er organisert i et rutenett. Hver celle er kjent av sin plassering i rutenettet , spesifisert som sin kolonne og rad koordinat. Celle A1 er cellen i kolonne A, rad 1 - det vil si den første , eller øverst til venstre , celle i et regneark
3

Type " Date " i den første cellen . . Klikk følgende celle , som er B1 , og skriv " Transaction ". Type " beløp" i celle C1 og " Balance" i celle D1 for å skape overskrifter for regnskap regneark .
4

Endre skrifttypen for overskriftene ved å markere overskrifter. Klikk i celle A1 og dra musen til det siste elementet i rad 1 for å fremheve cellene . Trykk "Ctrl "-tasten og hold den inne mens du trykker på bokstaven " B", for å bruke fet skrift på overskriftene . Dette vil sikre at de er visuelt skiller seg fra resten av regnearket .
5

Angi hvor mye din nåværende bankkonto balanse i Row 2 under " Balance" , som er celle D2 . Dette er balansen som du vil trekke fra og legge til transaksjoner som de dukker opp .
6

Marker og format alle cellene i " Beløp "-kolonnen . Den enkle måten å merke alle cellene i en kolonne er å klikke på kolonneoverskriften ( i dette tilfellet , "C" ) . Nå , høyreklikk kolonneoverskriften og velg "Formater celler " fra pop -up menyen for å åpne " Formater celler "-vinduet . Du kan bruke " Valuta" stil ved å velge dette alternativet i venstre side av vinduet . Som standard verdier Excel formater valuta basert på ditt område. Alternativt kan du velge et format for visning av negative verdier ved å velge et alternativ i listen til høyre . Alternativt kan du bruke " Regnskap" stil i det venstre vinduet . Dette vil automatisk justere valuta og desimaltegnene i kolonnen , og vil vise negative tall i parentes : ( $ 1,234.10 ) . Dette vil klart skille uttak fra innskudd. Klikk " OK " for å fullføre prosedyren.
7

Gjenta de forrige trinnene på Balance kolonnen , som er kolonne D.
8

Legg inn dato for den første transaksjonen inn i " Date "-kolonnen i tredje rad. Formålet med innskudd eller uttak skal være oppført i "Transaksjonen "-kolonnen i tredje rad. Mengden av innskuddet eller uttak bør være i " Mengde "-kolonnen i den tredje raden . Hvis du går inn i en tilbaketrekking , skriver minustegn ( bindestrek ) før beløpet .
9

Klikk på " Balance" celle på slutten av den ønskede raden (for den første transaksjonen , vil dette være celle D3) . På tastaturet , skriver "= "-tegnet, og deretter klikker du cellen ovenfor , D2 , bruke shift for å legge inn et "+ "-tegnet, og deretter klikker du cellen til venstre, C3 , som inneholder mye av den siste transaksjonen. Deretter trykker du " Enter"-tasten . Dette går inn i en formel , "= D2 + C3 " , som vil beregne en ny balanse ved å legge den siste transaksjonen til forrige balanse verdi. Selv om du brukte et plusstegn , vil Excel riktig beregne den nye balansen selv om transaksjonen i C3 var en negativ verdi for en tilbaketrekning .
10

Gjenta trinn 8 og 9 for å legge til flere transaksjoner . For hver ny transaksjon , kan du beregne ny balanse i kolonne D ved å kopiere cellen over . For eksempel, hvis du går inn i en ny transaksjon i Rad 4, vil du ønsker celle D4 å beregne en ny balanse basert på forrige Balance (celle D3 ) og den nyeste Beløp ( celle C4 ) . I stedet for å skrive inn formelen fra celle D3 , velger du celle D4 , og trykk deretter "Ctrl "-tasten og hold den nede mens du skriver bokstaven " D" ( for " down" ) . Dette vil kopiere formelen fra D3 til D4 og automatisk justere den slik at den nå refererer til den nyeste informasjonen i cellene D3 og C4 .