VBA ( Visual Basic for Applications ) er en del av Microsoft Access, men den bruker en annen modell enn VBA i andre Microsoft-program som for eksempel Word eller Excel. De viktigste forskjellene er: Det første elementet i en funksjon begynner på null i stedet for en, du kan lage makroer ved hjelp av makro kategorien i stedet for Visual Basic-redigering , de fleste oppgavene blir drevet med funksjoner som er opprettet i moduler med VBA-kode i stedet for Subprocedures som i andre Office-programmer , for å kjøre en Subprocedure , skriver du en funksjon for å ringe Subprocedure . Instruksjoner
en

Begynne å lære å bruke VBA i Microsoft Access ved å lage en modul i en ny database . Kontroller at du er i Database visning med en skjerm som viser en innledende Table1 . Klikk på drop -down pilen under "Modul " i " Annet" delen på toppen av skjermen . Drop -down listen viser tre alternativer: Makro , modul og klassemodulen . Klikk på " Module . " Klikk på "File " og deretter " Lagre". Når du blir bedt , gi et navn til modulen .
2

Lag en funksjon i den nye modulen. Etter å ha lagret Module, åpner et program vindu med standard tekstlesing , " Option Compare Database. " Lag en enkel funksjon her ved å skrive følgende tekst under ordene allerede er der : en

Public Function Display_Time ( ) MsgBox " Greetings . Gjeldende dato og klokkeslett er "& NowEnd Function

Klikk på" Vis "og " Microsoft Office Access "for å returnere til databasen visning.
3

Lag en makro å utføre denne funksjonen. Klikk på pilen under " Module" som i trinn 1 , men denne gangen velger du "Macro . " Klikk på rullegardinpilen i "Handling "-kolonnen i det nye vinduet som åpnes. Bla nedover listen til du ser " kjøre kode " og velg det. Klikk på ellipseknappen ( tre prikker ) til høyre for navnet på funksjonen nederst på skjermen. Dette åpner en " Expression Builder "-vinduet .
4

Klikk "Pluss" ( + ) ved siden av ordet "Funksjoner ". Velg navnet på databasen i listen. Databasen navn, Modul navn og funksjon navn vil bli markert. Klikk på " Lim inn" for å kopiere funksjonen til Expression Builder delen. Klikk "OK. " Klikk på Access -logoen og " Lagre" og deretter gi et navn på makro. Klikk " OK " og lukk Macro vinduet.
5

Test funksjonen i databasen vinduet ved å dobbeltklikke på makro i listen i venstre panel .