En av egenskapene til applikasjoner i Microsoft Office 2007 er at deres utdatafiler arbeide sammen. Individuelt , Word , Excel , PowerPoint , Outlook og Access har sine egne styrker og spesielle funksjoner , men alle programmene er utviklet for å integreres med hverandre for å gi maksimal effekt til sluttbrukere . Et typisk eksempel på å integrere Office-filer sammen ville bli eksportere en Access-tabell eller spørring inn i Excel for å raskt lage en arbeidsbok fil fra alle på tabellen eller spørringen data . Instruksjoner
en

Åpne Access-databasen som inneholder objektet du vil eksportere til Excel. Klikk på " Shutter Bar Open /Close" -knappen hvis det er nødvendig å utvide navigasjonsruten på venstre side av " Access"- vinduet. Klikk på ønsket tabell eller spørring objektet fra navigasjonsruten.
2

Klikk på " Eksterne data "-kategorien på Access-menyen bånd . Klikk på " Excel "-knappen i "Export " gruppe området av båndet . Kontroller at du klikker på " Excel " kommandoen i " Export " gruppe, så det er også en "Excel "-knappen kommandoen i " Import " gruppe området av båndet .
3

Endre filnavnet for Excel-filen som du oppretter i den øverste delen av " Export Excel regneark "-vinduet som vises hvis du ikke liker det valgte navnet . Klikk for å plassere markøren på slutten av " File name "-boksen og bruke tilbaketasten for å slette det foreslåtte filnavnet opp på bakover skråstrek symbolet hvis ønskelig. Klikk på " Browse" -knappen bare hvis du ønsker å endre filens plassering fra stien som i dag viser i " File name "-boksen. Dobbeltklikk på ønsket mappe for målfilen , og klikk deretter på "Lagre "-knappen .
4

Klikk på rullegardinpilen i " File format "-delen av vinduet for å endre utgående filformat hvis ønskelig. Spesifiser eksport alternativer i " Angi eksport alternativer "-delen av vinduet ved å klikke for å eksportere bare valgte poster hvis det er aktuelt . Klikk for å velge " Åpne målfilen etter at eksporten er fullført " hvis du vil umiddelbart starte Excel og åpne den eksporterte filen etter eksporten er fullført.
5

Klikk på " OK" -knappen for å fullføre eksport . Klikk på " Lagre eksport skritt " alternativet hvis du vil lagre disse spesifikke eksport innstillinger for henting på et annet tidspunkt . Klikk på " Close "-knappen . Den eksporterte filen åpnes umiddelbart i en ny Excel-vinduet .