? Bruk av Microsoft Excel-regneark med Microsoft Word er en effektiv måte å lage etiketter . Denne prosessen bruker Word Mail Merge . Når du åpner funksjonen Utskriftsfletting i Word , kan du bruke Excel regneark som datakilde for etikettene . Når du gjør dette , sørg for at Excel regneark inneholder kolonneoverskrifter slik at du kan identifisere informasjonen i kolonnene . Dette vil være viktig når du trekker inn data i de flettede etikettene . Instruksjoner
en

Lagre etiketten informasjon i Excel 2007 . Sørg for at cellene har kolonneoverskrifter som identifiserer informasjonen i hver kolonne (f.eks navn , adresse , by, stat, etc. ) . Når dette er gjort, lagrer regnearket ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
2

Åpne Word 2007 , og klikk på " Mailing "-kategorien . Velg " Start utskriftsfletting "-knappen , og klikk " Etiketter ". Kontroller skriveren og angi etiketten du vil bruke ved å velge den fra nedtrekkslisten . Klikk "OK". Klikk på " Velg mottakere "-knappen og velg " Bruk eksisterende liste . " Endre filtypen til " Excel-liste ", og bla gjennom datamaskinen for den lagrede Excel regneark . Velg filen og klikk " Åpne ".
3

Når dialogboksen Merk tabell vises , velger regnearket som inneholder etikettene. Klikk "OK". Legge til felt i tabellen ved å klikke på " Sett inn flettefelt "-knappen . Klikk på feltet du vil legge til etiketten. Legg mellomrom og tegnsetting som nødvendig . Forhåndsvise etiketten ved å klikke på "Preview Result "-knappen .
4

Ferdigstille etikettene ved å klikke på " Fullfør og slå sammen "-knappen . Velg " Individuelle dokumenter" og "All ". The Mail Merge vil fullføre seg selv ved å åpne et nytt dokument med de nye etikettene . Skrive ut eller lagre etiketter for fremtidig bruk .