QuickBooks er den mest populære små bedrifter regnskap programvare i USA . Mange bedrifter bruker QuickBooks å administrere deres klient postlister siden så mange regnskapsfunksjoner er knyttet til kundeinformasjon . Kunde mailingliste informasjon kan legges inn i programmet på en rekke måter , inkludert den gammeldagse metoden for å klippe og lime inn informasjon. Imidlertid er den raskeste og enkleste måten å overføre kunden sende informasjon til Quickbooks å importere et Excel mailingliste direkte inn i programmet . Du trenger
QuickBooks programvare
Microsoft Excel -regneark med mailingliste data
Vis flere instruksjoner
en

Sikkerhetskopier den opprinnelige QuickBooks selskap fil . Dette er viktig før du utfører import til QuickBooks , ettersom importen er ikke reversibel . Sikkerhetskopiering filen i sin opprinnelige form vil tillate deg å gjenopprette filen slik den var før du prøvde importen i tilfelle noe går galt eller du må ellers angre import .
2

Opprette en adresseliste liste i Microsoft Excel , og lagre dokumentet som en " . xls " eller " . xlsx " dokument . Være at dokumentet er lukket før du begynne å importere .
3

Begynn import ved å klikke på Fil > Verktøy > Importer> Excel-filer . Klikk på " Advanced Import "-knappen til høyre.
4

Sett opp formatet på filen for å importere til QuickBooks ved å klikke på "Browse "-knappen for å velge navnet på filen . Følg instruksjonene for å kartlegge data på ditt foretrukne måte .
5

Klikk på " Preferences " og følg instruksjonene for å dirigere QuickBooks om hvordan å håndtere feil og duplikater .
6

Forhåndsvisning de importerte data før import ved å klikke på "Preview ". Gjør de nødvendige endringene. Følg instruksjonene for eventuelle feil QuickBooks oppdaget.
7

Klikk på " Import ". Feil som QuickBooks møter vil bli lagret i en feilloggen , som du kan bruke til å gjøre eventuelle rettelser .