pivottabeller er en av de kraftigste funksjonene i Microsoft Excel 2003 , slik at du kan trekke ut informasjon fra selv svært store datasett . Pivottabeller er rett og slett tilpasses tabeller som vil vise og sammenligne spesifiserte sett av et større data -feltet. Når du er ferdig å sammenligne disse settene kan du raskt endre hvilke data setter du sammenligner uten å måtte starte prosessen på nytt. Før du kan arbeide med et Excel 2003 Pivottabell , må du først bygge en. Instruksjoner
en

Åpne Excel 2003-fil som inneholder dataene du vil arbeide med .
2

Sørg for at hver kolonne med data har en header på toppen. Hvis du ikke har en header rad , kan du høyreklikke nummeret på venstre side av data øverste raden og velg " Insert " fra pop -up menyen . Skriv inn overskrifter for hver kolonne i den nye raden . Du må også fjerne eventuelle delsum celler fra midten av data -feltet , som pivottabell ikke kan håndtere disse typer celler .
3

Klikk på "Data" -menyen øverst av skjermen og velge " pivottabell-og pivotdiagramrapport . " Dette lanserer pivottabell veiviseren. Velg " Neste"-knappen på den første skjermen i veiviseren.
4

Klikk den lille boksen ved siden av " Range "-feltet og veiviseren vil minimere . Velg de dataene som du ønsker å inkludere i pivottabell . Klikk øverst til venstre cellen av ønsket dataområdet , deretter holder du nede "Shift " og klikk nederste høyre cellen . Omfatter ikke eventuelle delsum celler på bunnen eller høyre side av dataområdet. Klikk på den lille boksen igjen for å bringe veiviseren opp igjen, og velg " Next".
5

Velg mellom å plassere pivottabell på et nytt regneark , eller et eksisterende regneark . Hvis du velger å bruke et eksisterende regneark , må du velge cellen der du vil at pivottabell å starte. Tabellen vil utvide ned og til høyre for den valgte cellen . Klikk "Finish " for å fullføre veiviseren og lage din pivottabell . Du vil se en tom pivottabellrapport sammen med et felt liste som inneholder navnene på alle dine kolonneoverskriftene.
6

Klikk et element i feltet listen, og dra og slippe den til en av de fire områdene av pivottabell . Det første området sitter like over selve pivottabell og fungerer som et globalt filter for dataene i tabellen. Deretter er de to områdene som utgjør rader og kolonner i pivottabell . Til slutt er det et stort område i midten av pivottabell som omfatter de viktigste data for tabell . Hvert område kan ha flere felt , som de vil bare stable på hverandre automatisk .
7

Omstrukturer pivottabell ved å klikke på navnet på feltet i pivottabell og dra det navnet til et annet område. Du kan også dra og slippe feltnavnet av pivottabell å fjerne det.
8

Klikk på pilene ved siden av noen av feltnavnene på Pivottabell å filtrere rapporten . Fjern hakene fra ethvert element du ønsker å fjerne fra bordet, eller legge haker for å bringe et element tilbake på bordet . Ved å bruke denne funksjonen på sidefelt området over pivottabell , kan du filtrere hele tabell basert på elementene i denne listen .
9

Dobbeltklikk data eller delsum celle i pivottabell å se en liste over alle kildedataene som Excel brukes til å lage dette nummeret. Listen vil vises på et nytt regneark som Excel legger til arbeidsboken .