Microsoft Excel regnearkprogram er et kraftig forretningsverktøy , en som kan brukes til alt fra en enkel faktura til en komplisert enterprise-wide budsjettering system . Funksjonene i Microsoft Excel er i hjertet av sin makt , og business-brukere trenger å forstå hvordan du skal bruke disse funksjonene til sin fulle nytte . Instruksjoner
en

Identifiser celle verdier som kunne ha nytte av en formel. For eksempel, hvis man feltet inneholder pris per enhet og en annen inneholder antall enheter , kan du lage en formel for å beregne totalprisen . Hvis prisen per enhet er i celle B2 og antall enheter er i celle C2 , vil formelen være " = B2 * C2 . " Gang at formelen er på plass, kan du kopiere den til de resterende radene å ha den totale prisen beregnes automatisk basert på dataene du legger inn for enhetspris og antall enheter .
2

Lag sammendrag linjer for dataene dine ved hjelp av = SUM -funksjonen . Hvis du vil bruke denne funksjonen , plasserer du markøren i en tom celle , og skriv "= SUM " etterfulgt av cellereferansen i parentes . For eksempel, hvis dataene er i cellene D2 til D32 , ville formelen lese "= SUM ( D2: D32 ) . "
3

Finn celleområdet du ønsker å jobbe med , deretter plassere markøren i den første tomme cellen under dette området. Type " = MIN " etterfulgt av celleområdet referanse i parentes , dvs. " = MIN ( F2 : F8 ) . " Denne formelen returnerer laveste antallet på dette området, noe som gjør det lett å få øye på mulige feil , eller for å finne uteliggere innenfor data .
4

Bruk = MAX -funksjonen til å finne den høyeste verdien i en rekke celler. For å bruke funksjonen , finne området du ønsker å analysere , og deretter plassere markøren i en tom celle og skriv inn " = MAX " etterfulgt av celleområdet , dvs. " = MAX ( G5 : G15 ) . " Du kan bruke denne funksjonen til å finne den best betalte ansatte i staben din , eller selger med det høyeste volumet av salg for måneden .