PowerPoint-filer kan vokse ganske stor, spesielt når du legger til bilder , utklipp og til og med filmklipp . Du kan ha problemer med å sende PowerPoint-filer hvis e-postleverandøren plasserer en maksimal laste opp størrelsen på vedlegg , eller hvis mottakeren har en treg tilkobling eller maksimal nedlastingshastighet grense . For enkel sending, er det best å komprimere presentasjonen inne i en zip-fil slik at du kan sende en mindre fil som ikke mister noe kvalitet når den når mottakeren . Instruksjoner
en

Naviger til plasseringen på datamaskinen der PowerPoint- filen er lagret, for eksempel "Mine dokumenter "-mappen eller skrivebordet .
2

Høyreklikk på PowerPoint-fil . Velg " Send til" - " . Komprimert ( zippet ) mappe "> En ny fil med det samme navnet, men filtypen "Zip " vil vises .
3

Komponer en ny e-post og legge ved denne nye zip-fil . Mottakeren skal kunne få tilgang til kilden PowerPoint-fil ved å dobbeltklikke på den nedlastede Zip og åpne PPT eller PPTX fil inne .