Microsoft Access er en database management program som er designet for å være relativt enkle å bruke, slik at folk uten database erfaring kan raskt og enkelt lage og bruke databaser . Microsoft Access kommer installert med en rekke eksempler på databaser som du kan bruke som utgangspunkt når du lager dine egne databaseapplikasjoner. Den lar deg også til å tilpasse og organisere databasen så mye som du trenger for å møte dine egne behov . Du trenger
Microsoft Access 2007
Vis flere instruksjoner
en

Start Microsoft Access. Gå gjennom Start-menyen , velg " Microsoft Office ", velg deretter "Microsoft Access 2007 . " Når du starter Access , vil du starte med en menyskjerm med tittelen "Komme i gang med Microsoft Office Access . "
2

Bestem hva slags ting du skal organisere . Som du ser av bildet , kan du organisere en rekke prøver av kategorier fra eiendeler til studenter. Hvis elementene du ønsker å organisere ikke vises på denne menyen finner en som er nær elementene du ønsker å organisere. For eksempel, hvis du ønsker å organisere CD-samlingen din , kan du bruke eiendeler kategorien. Menyen på venstre side av skjermen vil gi deg flere alternativer for kategoriene også .
3

Klikk på kategorien du ønsker å bruke . Når du gjør det, vil høyre side av skjermen laste med noen få knapper og alternativer . Det vil også inneholde en kort beskrivelse av type database du oppretter. Du kan sjekke beskrivelser av ulike kategorier ved å lese denne delen av skjermen når du klikker på ulike kategorier i hovedvinduet.
4

Navn databasen . I det høyre vinduet ruten er det en boks med et navn for databasen. Den vil starte med et standard navn som matcher kategorien , men du kan skrive din egen, mer beskrivende navn for databasen i den boksen , så du vil være i stand til å finne databasen senere fra andre steder som " Min datamaskin".

5

Bestem plasseringen for databasen. Rett under boksen diskutert i trinn 4 er filen plasseringen av databasen du lager. Hvis du vil at databasen lagret et annet sted, klikker den åpne mappen til høyre for boksen og velg en annen plassering .
6

Klikk på " Create" -knappen. Microsoft Access vil ta litt tid å lage alle objektene og deler av den nye databasen , og deretter vil åpne databasen , klar for bruk . Med de fleste kategorier, vil det belaste menyer , tabeller , spørringer og rapporter for deg. Bare utforske alle elementene som er lagt til , og begynne å legge inn informasjon i databasen.