Excel er et kraftig verktøy for å organisere , sortering og tabellform informasjon i et regneark . Men ikke la begrepet " regneark " begrense tenkningen om hvordan og for hvem Excel kan brukes. Mens det er virkelig en " må ha" verktøy for bedrifter og økonomiske fordeler - det har også svært nyttige programmer for hjem , småbedrifter , profesjonell og nonprofit bruk. Instruksjoner
en

Bestem deg for hvilken type data prosjekt for å fange i Excel. Ikke begrense dataene til tall , som Excel er funksjonell og tilpasningsdyktig for alt fra numeriske data til tekst data , for eksempel navn eller adresser . Fokus på behovene i prosjektet, for eksempel å opprettholde en liste av data ved navn , produkter , farger , priser eller spesielle merknader.
2

Åpne Excel programvare og skape et filnavn , for eksempel " samfunnet Frivillige Roster "eller" skobutikk inventar . " Lagre filen ved å klikke på den aktuelle fanen for å lagre en fil, for eksempel på " File "-kategorien på langt oppe i venstre verktøylinje i Excel 2003 . Klikk på " Lagre som" og skriv inn et filnavn som du lett kan huske . Klikk på " Lagre". Bruk " Lagre" -ikonet når du oppdaterer oppføringer i filen .
3

Bestem antall horisontale kolonner du trenger i regnearket. Forstå at Excel vil " standard " den første horisontal rekke med bokstaver fra alfabetet og kan også bruke tall for å avgrense kolonner , hvis du angir eller krever det. Skriv inn tittelen for hver kolonne i den andre raden . Når du oppretter en oppføring for medlemmer regnearket kan inneholde kolonner for følgende : . Fornavn , etternavn , adresse , telefonnummer, e-postadresse og medlemskap kontonummer
4

inn dataene . Begynn på kolonnen helt til venstre og fortsett med oppføringer for hver definerte kolonne . Type alle av den tilsvarende informasjon i cellen. Selv når datamengden overskrider den standard kolonnebredden , inkluderer programvaren dataene "bak kulissene ". Utvid kolonnebredden ved å høyreklikke på høyre kant av kolonnen.
5

Sjekk fremdriften av oppføringene etter at du har angitt minst 10 rader. Kontroller at kolonnene er riktig satt opp for å møte dine behov , eller om du trenger å legge til, slette eller endre navn på kolonner .
6

Bruk " Sort" -funksjon for å sikre at regnearket oppsett arbeider . Merk en kolonne og klikk på "Data "-fanen på den øverste verktøylinjen . Klikk på " A til Å " slags verktøy og trykk " Enter". Programvaren vil automatisk ordne oppføringene alfabetisk.
7

Utforsk matematiske beregninger fungere for å få en total for numeriske oppføringer , som for eksempel varelager. Klikk på "Data "-fanen på den øverste verktøylinjen , bla ned og velg " Delsum "-funksjonen , og trykk " Enter". Bla til den siste kolonnen på Excel regneark der programvaren vil automatisk vise delsum kvantum for inventaret ditt .
8

Lagre data oppføring arbeid ofte . Eliminere å måtte taste inn alle dine data ved å opprette en "master -listen. " Lagre hovedlisten under et annet navn å bruke som en mal for å lage sub- filer, for eksempel en liste for alle mennesker som bor på nordsiden av byen , eller separate lister for menns sko inventar og kvinners sko inventar. Bruk sub -lister for å sortere og Tabuleringene data på ulike måter , basert på dine behov .