Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som du kan bruke til å lage ordentlig formaterte virksomheten bokstaver . Du kan velge mellom tre forskjellige formater når du skriver brevet : blokk, modifisert blokk og semiblock . Block stilen er den enkleste og mest brukte format. Sett opp blokken format før du skriver brev for å gjøre redigeringen enklere . Instruksjoner
en

Åpne "Microsoft Word ".
2

Klikk på "Home "-kategorien hvis det ikke allerede er valgt . Velg " Times New Roman" fra skrifttype drop- down boksen i "Skrift "-delen av "Home "-kategorien . Velg punktet størrelsen på " 12" fra skriftstørrelsen drop- down boks .
3

Klikk på " Page Layout "-kategorien , og velg " Marginene " fra " Page Setup "-gruppen . Klikk " Normal " fra drop -down menyen . Marginene er nå satt til 1 cm på alle sider .
4

Klikk på pil ned i " Mellomrom Etter " boksen i "Avsnitt" gruppen til å endre det punktet størrelse til " 0 pt . "
5

Klikk i kroppen av Word-dokumentet. Skriv inn avsenderens gateadresse, trykk " Enter", skriv inn avsenderens bystaten og postnummer og trykk "Enter " to ganger . Ikke skriv inn avsenderens navn eller tittel.
6

Type gjeldende dato og trykk "Enter" to ganger.
7

Skriv inn mottakerens navn , trykk "Enter , " skriver du mottakerens gateadresse, trykk" Enter "og deretter inn bystaten og postnummer. Trykk på " Enter" to ganger
8

Skriv inn hilsenen , for eksempel . " Dear Mr. Smith : " . , Og trykk deretter på "Enter " to ganger
9

Type hver ledd, trykke "Enter " to ganger bare etter slutten av et avsnitt. Ikke innrykk .
10

Type stengetid , for eksempel " Takk, " og trykk " Enter" fire ganger . Kapitalisere bare det første ordet i den avsluttende.
11

Type avsenderens navn og trykk " Enter". Skriv inn avsenderens tittel. Trykk på " Enter" fire ganger
12

type " Vedlegg: " . . Og antall vedlegg er inkludert i brevet eventuelt