Excel pivot tabeller er en automatisert metode for oppsummering data for analyse . De kan raskt redusere store datasett til relevant sammendrag informasjon , for eksempel delsummer etter kategori. Disse tabeller kan også bli brukt til å produsere pivot diagrammer som grafisk representerer dataene i en pivot tabell og endres etter hvert som bordet blir manipulert. En del av det som gjør Excel pivottabeller slik et kraftig verktøy er muligheten til å opprette tabellen fra underliggende data i en annen datakilde , for eksempel Microsoft SQL. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel og klikk på "Data "-fanen i dokumentet du vil legge til en pivot tabell til .
2

Klikk " fra andre kilder " i " Hent eksterne data "-gruppen på "Data "-fanen . Deretter klikker du " Fra SQL Server " for å starte veiviseren for datatilkobling .
3

Koble til databaseserveren du ønsker å trekke data fra ved å sette databaseserveren navn i boksen merket " server Name ". Gi riktig brukernavn og passord i tilsvarende bokser eller velg alternativet for å bruke Windows-godkjenning .
4

Klikk "Next " for å fortsette . Excel validerer tilkoblingsinformasjon før du fortsetter til neste skjermbilde .
5

Velg database og tabell som du vil koble til i dialogboksen . Hvis du ikke ønsker å koble til en bestemt tabell, kan du fjerne merket fra " Koble til en bestemt tabell "-boksen , og du vil bli bedt om å oppgi informasjon hver gang du bruker denne tilkoblingen. Klikk "Next " for å fortsette .
6

Skriv inn et navn i " File Name "-boksen , eller bruk standardverdien . Du kan skrive inn en beskrivelse og nøkkelord for å beskrive sammenhengen hvis ønskelig.
7

Konfigurer datatilgang og sikkerhetsinnstillinger som ønsket. Du kan klikke på boksen merket " alltid forsøke å bruke denne filen til å oppdatere disse dataene " for å sette arbeidsbøker til å se etter oppdaterte konfigurasjoner i datakilden filen når den åpnes . Du kan også kontrollere hvordan autentisering utføres hvis dokumentet er publisert til en annen tjeneste, for eksempel SharePoint. Når du er ferdig , klikk " OK" og deretter " Finish".
8

Klikk " pivottabellrapport " i Importer data dialogboksen som dukket opp etter å ha fullført veiviseren for datatilkobling .
9

Velg ønsket plassering i Excel-ark for å begynne å lage pivot tabellen . Du kan manuelt skrive et ark og celle plassering , eller skjule dialogboksen og klikk på startstreken celle. Du kan også velge å starte det i første cellen i et nytt regneark . Når cellen er valgt, klikker "OK" for å fullføre prosessen .