Microsoft Excel har vært regnearkprogram standarden for kontorer over hele verden . Imidlertid har fri og open-source OpenOffice produktivitet suite fått jevn bakken i løpet av årene , og dens Calc regneark program har mye å tilby brukerne . Enten du ønsker å komme bort fra Excel helt, eller bare ønsker å se hva konkurrentene er like, Calc er brukervennlige funksjoner gjør det til et levedyktig alternativ til Excel. Calc

OpenOffice produktivitet suite regnearkprogram heter Calc . Den utfører de samme funksjonene som Excel , men tilbyr noen flere funksjoner med på kjøpet . For eksempel , snarere enn å lære spesielle formel koder , lar Calc du bruker det de kaller " Natural Language formler " for å lage beregninger. Med andre ord , kan du bruke etikettene du tilordner til rader og kolonner for å skrive formler. Calc er " Intelligent Sum" -knappen lar deg raskt telleapparat data innenfor et sett med celler som du velger , uten å først manuelt velge hver enkelt celle . Inkludere andre funksjoner data Pilot, som er analog til Excel Pivot Table alternativet.
Kompatibilitet

Selv om hele organisasjonen bestemmer seg for å bruke Calc stedet for Excel , sjansene er gode at du likevel ende opp med å jobbe med andre personer som bruker Excel. Heldigvis , Calc kan både åpne Excel-filer og lagre til Excel-filer , slik at du og dine medarbeidere kan enkelt dele informasjon frem og tilbake . Et notat, men: kompatibilitet fungerer best med Microsoft Office 2003 -versjonen av Excel , samt tidligere versjoner . 2007 og 2010 Excel iterasjoner kan oppleve noen kompatibilitetsproblemer hikke med Calc , som , som i mai 2011, er på versjon 3.2.

Tilleggsfunksjoner

Blant andre nyttige funksjoner, tilbyr Calc deg muligheten til å samarbeide i sanntid med andre brukere på samme regneark . Dette kan være spesielt nyttig hvis du er en del av en gruppe som jobber med individuelle fasetter av et enkelt prosjekt. På den måten er du ikke sende flere versjoner av et regneark frem og tilbake , risikerer forvirring . Calc tilbyr også Utskriftsfletting : Hvis du har mye av standardbrev til å sende ut som en del av jobben din, dette umåtelig effektiviserer og forenkler oppgaven
Hensyn

. siden det er noen kompatibilitetsproblemer mellom gjeldende versjon av Calc og de ​​nyeste versjonene av Excel , kan det være lurt å vurdere å ha Excel tilgjengelig på en maskin på kontoret. Du må fortsatt betale for at datamaskinens Microsoft Office-lisens , men en enkelt lisens koster betydelig mindre enn utrustning en hel kontor fullt av datamaskiner. På den måten kan du stole på Calc mesteparten av tiden --- men har fortsatt Excel tilgjengelig hvis du trenger det . Selvfølgelig , hvis du vet at du aldri trenger å bruke den , kan du se bort fra dette rådet helt.