? Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram som kan brukes til å lagre data . Kolonner og rader kan deles inn i noe brukeren måtte ønske, inkludert budsjetter, adresser eller sjekk registre . Ved å bruke filtrene og sortering alternativer , finne informasjon i alle størrelser regneark er enkel. Bare velg radene eller kolonnene du vil arbeide med , og velg de kriteriene du ønsker. Instruksjoner
en

Lag en sikkerhetskopi av regnearket for sikkerhet. Det er alltid best å begynne med å sikkerhetskopiere arbeidet ditt før du lære en ny prosess . Du vet aldri når noe kan gå galt .
2

Marker området du vil filtrere og sortere . Området kan inneholde hele rader og flere kolonner utenfor skjermen , eller det kan være bare et lite område som er alt på én skjerm .
3

Velg " Filter" fra menyen på toppen av Excel. Filter er et alternativ tilgjengelig under " Finn og Velg. " Du vil merke at en liten pil er nå plassert langs toppen av din markerte feltene . Ved å velge rullegardinmenyen , vil du være i stand til å filtrere ut en rekke elementer ved un- merke av i boksene ved siden av titlene . For eksempel , hvis du arbeider med en adressebok, under statlig alternativer , vil du se en liste over alle stater i regnearket. Du kan filtrere ut alle delstatene unntatt Ohio og Maine. Etter du fjerner alle boksene til å filtrere ut alt du ønsker å fjerne , trykk " OK ".
4

Sorter øvrige linjer regnearket. Når du har filtrert ut hva du ikke vil ha, kan du velge " Finn og sorter " fra deg menyen . Velg " Custom ". En meny vil komme opp slik at du kan definere kriteriene for slag din . Du ønsker kanskje å sortere en bestemt kolonne, for eksempel den tredje kolonnen , og deretter fra A til Å eller i motsatt fra Å til A. Hvis du arbeider med en stor mengde data , selv etter filtrering , kan det være lurt å sortere etter flere kolonner. Legg nivåer for å maksimere slag for å møte dine kriterier. Når kriteriet er angitt, klikker "OK".