Microsoft Excel er et regnearkprogram som er en del av Microsoft Office Suite av kontor produktivitet programmer. Selv om dette programmet er først og fremst brukes for data analyse, er det også bra for å bygge lister med informasjon for senere bruk. Når du bygger en liste , ofte vil det være et felt i hver oppføring som alltid vil være ett av flere begrensede muligheter . Hvis dette er tilfelle , har Excel en funksjon som lar deg legge inn alternativene én gang , og deretter plassere disse alternativene i en rullegardinmeny . Du trenger
Microsoft Excel
Liste over alternativer
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Excel . Klikk på Windows- ikonet øverst i vinduet og bla ned til " Åpne . " Klikk på kommando og bla gjennom mappene på datamaskinen for å finne listen . Klikk på den en gang for å velge det, og klikk på " Åpne".
2
Klikk på et blankt ark i arbeidsboken (bruk tappene på bunnen for å velge et blankt ark ) . Skriv inn adressene du ønsker å se i nedtrekkslisten i en kolonne med ingen mellomrom i mellom oppføringene .
3
Marker listen så det er alt valgt. Klikk i boksen Navn (dette er en tekstboks ved siden av funksjonen bar) og gi listen et navn (for eksempel kan du kalle det hvilken kolonne du skal bruke listen i ) .
4 < p > Gå tilbake til listen din og klikk i den første cellen du vil at drop- down listen til å oppstå . Klikk på "Data "-menyen øverst på skjermen og klikker på " Validation . " Klikk på "Settings "-fanen når " Validering " åpnes.
5
Klikk på " List " i " Tillat" boksen . Skriv inn "=" og listen navn i " Source " boksen . Klikk på boksen ved siden av " In -Cell drop down . " Klikk på " Ignorer Blank" boksen hvis cellen kan stå tomt . Når den er ferdig, klikk " OK ".
6
Høyreklikk cellen du nettopp har laget listen, og klikk på " Kopier". Marker hele kolonnen , høyreklikk , og klikk " Lim inn " for å gjøre hver eneste celle i den kolonnen inn i det nedtrekkslisten .