Excel er et kraftig regneark verktøy for bedrifter og hjem databehandling. Informasjon fanget i Excel regneark kan påvirke beslutninger som påvirker alt fra makro økonomier til limonade står . All denne kraften kommer med risiko. En defekt beregning eller en skrivefeil i en formel kan gi misvisende resultater . Gjennomgangen funksjonalitet i Excel kan bidra til å lindre feil ved å tillate andre å se og kommentere på arbeidet ditt uten at du mister endelig kontroll over Excel-dokument. Du trenger
Office 2003 eller nyere versjon
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Vis flere instruksjoner
en
fullføre og lagre regnearket . Som du er ferdig med formler og dataregistrering , lagre arbeidet ditt regelmessig . Når du er ferdig , lagrer den endelige kopien .
2
Slå på sporet endringer alternativet på regnearket ved å gå til kategorien på den øverste verktøylinjen for Excel og klikke på " Spor endringer " pull - ned. Klikk på " Highlight Changes " og sjekke " Spor endringer under redigering . " Dette gjør regnearket en delt kopi.
3
Bo i kategorien Se gjennom , og klikk på "Protect and Share arbeidsbok" for å beskytte arbeidsboken fra brukere som ville slå av endringen tracker . Legge til et passord til dokumentet slik at bare du kan skru av denne funksjonen .
4
Send dokumentet for andre å vurdere. Hvis du bruker Microsoft SharePoint-server eller har en dokumenthåndteringsserveren til din disposisjon, lagre dokumentet til serveren (samt arbeidsområdet ) og e- kollegaene dine at filen er klar for gjennomgang . Hvis du ikke har de på arbeidsplassen eller trenger å sende filen til flere personer utenfor bedriften, bare lagre filen på arbeidsområdet og sende filen via e-post.
5
gjennomgang endringene . Når andre brukere gjennom filen på felles server, vil du kunne se endringene og godkjenne eller nekte dem mens re- lagre dokumentet på serveren. Hvis de email endret dokumentet , må du vurdere hver persons endringer individuelt , avgjøre om endringene er relevante og oppdatere kopien av dokumentet på din individuelle system .
6
Lagre den endelige versjonen etter alle dine kolleger har foreslått endringer, og du har gjennomgått hver enkelt. Fjern sporet endringer alternativet ved å løsne trinnene i trinn 2 og 3 , deretter lagre dokumentet .
