Microsoft Excel er et regnearkprogram som organiserer data i kolonner og rader . Dens grid strukturen gjør det enkelt å legge inn data av noe slag for forvaltningen av lister , tall eller andre former for innhold . Mange brukere bare utnytte de grunnleggende verktøyene tilbys av Excel. Men den inneholder en robust Filtreringsmotoren å lage komplekse spørringer basert på de kriterier du ønsker. Du kan spesifisere kriteriene direkte i et Excel-regneark og behandle søket basert på disse parametrene . Disse teknikkene kan ta litt praksis, men en gang lærte de er et kraftig tillegg til dine Excel ferdigheter . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel-regneark som du ønsker å søke etter kriterier . Spørringer er mest effektive på database -style innhold. Mens Excel legger ingen restriksjoner på plassering av data i et regneark , stole sine filter verktøy gjør på eksisterende data i en begrenset liste . Dataene skal kjøre ned gjennom en kolonne med ingen tomme rader .
2

Opprett en ny tom rad over dataområdet duvilha å spørre. Høyreklikk den øverste raden av dataene og velg " Sett inn". Merk at du må utføre høyreklikke på selve rad nummer, ikke bare en celle innenfor rad.
3

Type kriteriene for spørringen inn i cellene i den nye raden . Hvert stykke kriterier tilsvarer kolonne under den. For eksempel, hvis du hadde en liste over priser og ønsket å spørre bare de elementene med priser over $ 10 , type " > 10 " i den tomme cellen over prisen kolonnen .
4

Velg " data "-menyen og velg" Filter " sub - menyen . Klikk på " Advanced Filter "-kommandoen .
5

Angi celleintervaller for data samt kriterier. Excel kan gjette riktig disse områdene automatisk. Hvis den ikke gjør det , klikker du i feltet for hvert område og dra med musen over cellene for dette feltet .
6

Trykk på " OK "-knappen . En spørring utføres ved hjelp av kriteriene du har skrevet inn i Excel .