Microsoft Office 2007 kan du kopiere og lime inn data mellom et Excel-regneark og et Word-dokument . Denne tidsbesparende funksjon unngår den kjedelige oppgaven med å manuelt legge inn hver Excel cellens data i Word. Med Office 2007 kan du sette inn verdier i bare noen få celler , eller du kan sette et helt regneark på en ryddig format . Word 2007 inneholder lim alternativer som kan knytte de opprinnelige Excel-data med dataene som limes for sømløs oppdatering, for eksempel. Andre muligheter er å opprettholde Excel-tabellen format eller konvertere formatet til å matche bordet stil i Word. Instruksjoner
Aktiver knappen Alternativer for innliming
en
Åpne Word- fil .
2
Klikk på " Microsoft Office "-knappen . En liste over grunnleggende kommandoene vises.
3
Klikk på " Alternativer for Word "-knappen nederst i vinduet. Det vises et dialogvindu .
4
Klikk "Avansert" i ruten til venstre .
5
Klikk for å sette en hake ved siden av " Vis Lim valg-knappene " under " Kutt ut, kopiere og lime "-delen .
lim Excel-data i et Word- dokument
6
Åpne Word- fil .
7
Klikk i Word-dokumentet der du vil sette inn eller lime inn Excel-data .
8
Åpne Excel- fil .
9
Klikk og dra musen over Excel regnearkdata .
10
Trykk " Ctrl" + "C " for å kopiere de valgte Excel-data . De valgte cellene er skissert med en bevegelig linje.
11
Gå tilbake til Word-dokumentet og trykk " Ctrl" + " V " for å lime inn dataene inn i den.
12 < p> Klikk pil ned på "Lim Options" -knappen som vises i nederste høyre hjørne av dataene som limes inn . Denne knappen viser en utklippstavle pluss en liten hvit ark . En liste over alternativer vises
13
Klikk for å velge en lime alternativ: . Holde kilde formatering , match måltabellen stil , lim som bilde , holder bare tekst , holde kilde formatering og link til Excel , eller som samsvarer måltabellen stil og link til Excel.
14
Juster de innsatte dataene . For eksempel klikke hvor som helst i limt området for å vise knappen med fire piler . Denne knappen vises øverst til venstre i limt området. Klikk på denne knappen og dra limt området rundt i Word-dokumentet . Punkt over områdets ytterkant for å vise re- size -knappen , eller " <
