A Microsoft Excel-regneark kan være et enkelt elektronisk fil , men det fungerer som en dagbok , planlegger, scrapbook , oversikt over dager og sporing system i ett. Når du oppretter et Excel-regneark til å spore tall som økonomi , inntekt eller grade point gjennomsnitt , får du en oppdaterbar fil, noe som gir en umiddelbar at- a- blikk av hvor du er , hvor du kommer fra , og hvor du ' re gå . Sporing tall i Excel blir et spørsmål om bare skriver inn data i cellene , når du har satt opp det opprinnelige arbeidsdokument . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel . Klikk i den første cellen , A1 . Skriver du inn tittelen på regnearket , for eksempel " 2011 Auto Sales " eller " total omsetning, 2011 . " Dra linjen som skiller de første og andre rekker ned for å forstørre den raden . Marker regnearket tittelen. Trekk ned " Font Size" -menyen på "Skrift "-delen av båndet , og øke størrelsen på teksten. Klikk på " B" -knappen for å bruke fet regnearket tittelen.
2

Klikk i celle B3 , og etterlater en tom rad under tittelen. Type " januar. " Trykk på " Tab "-tasten på tastaturet for å gå inn i neste celle , C3 . Type " februar. " Trykk på " Tab " og skriv " Mars ". Fortsett til alle de månedene du ønsker er representert .
3

Klikk i celle A4 , og skriv den første kategorien for å spore . Dette kan være folks navn for salg, så skriver du personens fornavn og /eller etternavn. Andre alternativer for å spore omfatte avdelinger som " Innredning ", " Auto " og " Klær; . " Skolefag eller penger tjent fra forskjellige jobber
4

Marker alle kolonneoverskriftene i tredje rad . Klikk på " B" -ikonet for å halvfet dem . Marker alle kategoriene i A- kolonnen , og klikk på "B" -ikonet for å halvfet dem .
5

Klikk på " File " fanen , deretter " Lagre som". Skriv inn navnet på regnearket med ordet " mal ", slik som " TrackingTemplate , " eller " YTDTemplate . " Klikk på " Lagre"-knappen .
6

Tast inn den første månedens sporingsdata inn i cellene . Legge til ytterligere informasjon når den blir tilgjengelig , fylle i kolonner og rader som er aktuelt .
7

resave regnearket ved å klikke på "File "-kategorien . Klikk på " Lagre" for å spare over malen og lage denne kopien den eneste kopien er tilgjengelig . Klikk "Lagre som" og skriv inn et nytt navn for regnearket for å skape versjonskontroll, og alltid ha en kopi av den opprinnelige tilgjengelig som hver måned går eller flere tall blir tilgjengelige .