Microsoft Office Word- Forms er dokumenter som tillater deg å samle inn informasjon ved å ha brukerne skrive inn data i bestemte områder ved å bruke kontrollene som tekstbokser, drop- down lister, avmerkingsbokser og dato plukkere . Skjemaer er nyttig for å samle data fra flere brukere i en ensartet måte . Brukerne har nytte av å måtte skrive mindre og instruksjonene på skjemaet klart stave ut hvilke opplysninger som kreves . Microsoft Office Word Skjemaer kan være beskyttet , noe som gir større sikkerhet. Skjemaene kan også være pre -fylt , noe som sparer tid og kutter ned på administrativt arbeid. Opprette skjemaer

Skjemaer kan opprettes i MS Office Word ved å starte med en mal og legge inn ønsket tekst og kontroller. En vanlig Word-dokument kan også gjøres om til en form ved å legge til innhold kontroller. De tilgjengelige kontrollene er tekstbokser, ufyllingsfeltene , drop -down lister , avmerkingsbokser drop- down menyer og dato plukkere , som kan brukes til å begrense valg. Microsoft Office Online nettstedet tilbyr sample maler for å lage skjemaer . Innholdet kontrollene har forhåndsdefinerte egenskaper som kan endres , for eksempel , kan datoen format i Datovelgeren settes når du oppretter skjemaet og redigeres etter behov.
Instruksjonstekst

innholdet styrer kommer med standard instruksjonstekst å forbedre brukbarheten av skjemaet. Du kan endre standard tekst til noe mer egnet ved redigering og formatering plassholderteksten av hver kontroll i utformingsmodus. Du kan bruke en rik tekst -kontroll for å tillate brukere å erstatte innholdet kontroll med sin egen tekst . Brukere kan ikke erstatte tekst hvis du velger " Innholdet kan ikke redigeres " alternativet når du utformer skjemaet. Leaving utformingsmodus fører til at instruksjonstekst å bli frelst.
Protection

Sikkerheten på et skjema kan bli styrket ved å beskytte den . Hele dokumentet kan passordbeskyttet for å hindre uautorisert tilgang . Individuelle kontroller kan låses for å forhindre utilsiktet redigering eller sletting . Grupper med kontroller kan være like låst. Hele skjemaet kan låses for distribusjon slik at den kan fylles ut . De ulike nivåer av beskyttelse kan åpnes og settes under " Beskytt dokument "-menyen i Microsoft Office Word .
Issues

En sikkerhetsadvarsel vises ofte når brukere åpne et Microsoft Word Form . Advarselen vises fordi skjemaene ofte inneholde makroer , som kan utgjøre en sikkerhetstrussel da de kan inneholde ondsinnet kode . Du kan velge å tillate sikkerhetssystemet å deaktivere makroer , men dette vil slå funksjonalitet makroer lagt til i skjemaet. I tillegg kan skjemaene ikke fylles ut med mindre de har en viss grad av beskyttelse tildelt. Beskyttelsen deaktiverer noen funksjoner, som stavekontroll .