Microsoft Excel er den mest brukte regneark programvare . Du kan bruke Microsoft Excel for å lage lister , holde orden på adresser og en rekke andre oppgaver . Microsoft Excel er enklere å bruke enn en tekstbehandler når du skal foreta hyppige endringer i data , siden du kan redigere og sortere dataene enklere. Instruksjoner
en
Lag regnearket . Når gitt i oppdrag å lage et regneark , trenger du ikke alltid få det riktig første gang . Derfor er det nødvendig å vite hvordan du redigerer dine data etter at du har opprettet regnearket .
2
Gå til cellen du vil redigere. Trykk "F2 "-tasten og redigere dataene. For eksempel , hvis du har "Tittel" i celle A2 , og ønsker du å gjøre det " by" , vil du sette markøren på A2 for å markere det ved å trykke på F2-tasten og skriv inn " City". Alternativt , kan du gjøre dette ved å dobbeltklikke uten å bruke F2-tasten .
3
Legg rad. Plasser markøren i en celle og gå til "Sett inn " og " rader " og en ny rad vises. For å slette en rad , gå til "Edit " og " Slett celler " og velg "Slett hel rad " . Dette fungerer også for å legge en spalte - bare bruk " Column" i stedet for " Row "
4
Sortere data ved å merke dataene du vil sortere. . Hvis du vil sortere alle dataene, velger du " Ctrl + A." Velg "Data ", " Sort" og en boks vil vises . Deretter kan du sortere etter kolonnene som er oppført , og trykk OK .
5
Flytte dataene rundt på regnearket. Du kan flytte flere celler , rader eller kolonner med data på én gang. For eksempel, hvis kolonne A har fornavn og kolonne B etternavn og du ønsker å endre regnearket slik at kolonne A er siste navn og kolonne B er fornavn , sette markøren i kolonne A, gå til " Insert" og " kolonne . " Marker kolonne C - siden du har lagt til en kolonne er dette nå kolonnen for etternavn - ved å trykke på toppen av kolonnen, høyreklikk og velg kuttet, gå til kolonne A og traff på toppen, høyre -klikk og velg " Lim inn. "
6
Kopier data fra andre kilder i Microsoft Excel. Velg dataene du vil kopiere , høyreklikk og velg kopier . Plasser markøren i regnearket der du vil at dataene , høyreklikk og velg " Lim inn. "
