Hvis du har en liste med navn i et Microsoft Word-dokument som du ønsker å bruke i et Excel-regneark uten å måtte skrive , forståelse Excel sin fil -import evner kan oppnå dette målet , og spare deg verdifull tid . Instruksjoner
en

Kontroller at alle adressedata i Word- dokumentet er formatert slik at alle feltene er atskilt med en fane eller komma . For eksempel Navn [ Tab] , Gateadresse [ Tab] , City [ Tab ] osv.
2

Klikk på " File "-knappen og velg " Lagre som". Naviger til mappen plassering av dere choice.Type et navn for filnavnet for dokumentet i feltet . Klikk på " Lagre som type" drop- down menyen og velg " Ren tekst ", deretter "Lagre" knappen nederst i vinduet for å skape en ren tekstversjon av Word-dokumentet.

3

Launch Excel og klikk på "Data "-fanen i Excel bånd på toppen av skjermen. I gruppen Hent eksterne data klikker du på " Fra tekst "-knappen . Naviger til tekstfilen du nettopp opprettet, og dobbeltklikk på den for å starte tekstimportveiviseren .
4

Velg " skilletegn " i det første trinnet i veiviseren , og klikk på "Next "-knappen . Bekrefte at Excel har identifisert riktig skilletegn for data, enten en fane eller et komma , og klikk på "Neste "-knappen .
5

Klikk for å velge hver enkelt kolonne som Excel har skapt fra dine data i Data- forhåndsvisning delen og velger ønsket kolonne data format innstilling for dataene i denne kolonnen. La innstillingen på " General" hvis du ikke er sikker på hvilket format du skal velge. Du kan alltid endre formatet senere .
6

Klikk på " Finish " for å fullføre veiviseren og klikk deretter på " OK "-knappen i import av data vinduet for å lime de opprinnelige Word- data til Excel.