Microsoft Excel er et program som lar brukerne planlegge prosjekter og arrangementer , lage tidsplaner og kalendere eller leder økonomi. Alphabetizing et Excel-regneark vil tillate deg å sortere informasjonen i et alfabetisk måte fra A til Z eller vice- versa . Dette klarer den informasjonen du lagrer på regneark , og gjør det lett tilgjengelig neste gang du ser etter det. For eksempel, hvis du opprettholde de ansattes på en excel-ark og du må sjekker Mike lønnsslipp for forrige måned , ville det være mer praktisk å lete etter Mike i "M ", heller enn å gå gjennom regnearket fra topp til bunn til du finner Mike . Instruksjoner
en

Marker dataene du vil alfabetisert (inkludert overskriftene ) . Hvis arbeidstakeren lønn regneark har kolonner for " fornavn ", "Last Name ", " arbeidstimer " og " Pay Drawn , " og du vil sortere data i et alfabetisk rekkefølge etter "Last Name ", så du blir nødt til å markere data under "Last Name" samt " fornavn ", " arbeidstid " og " Pay Drawn . " Hvis du ikke fremheve data i andre kolonner, dvs. " fornavn ", " arbeidstid " og " Pay Drawn ", da informasjonen i "Last Name" ville bli alfabetisert , mens informasjon i andre kolonner ikke ville bli sortert , og du vil ende opp jumbling alle dataene.
2

Velg "Data" fra hovedmenyen , og klikk "Sort ".
3

Velg " header Row " i den lille nytt vindu , hvis øverste raden er en header rad , og du ikke ønsker det alfabetisert med de andre radene . Velg " No Overskriftsrad " hvis noe annet.
4

Velg kolonneoverskriften du vil sortere data etter i " Sorter etter "-listen i samme vindu . Her ønsker vi å sortere all informasjonen med " etternavn ".
5

Velg " Stigende " hvis du vil sortere denne informasjonen i en stigende rekkefølge .
6

Klikk " OK " nederst i vinduet. Regnearket vil bli sortert alfabetisk.