Det er mange kraftige regneark-programmer på markedet , men Microsoft Excel 2003 er en av de mest brukte . Denne populære regnearkprogram brukes både i hjem og forretningsmiljø, og det er viktig for enhver arbeidstaker som trenger å jobbe med tall for å forstå hvordan du bruker de avanserte funksjonene i programmet . En av de kraftigste funksjonene i Microsoft Office 2003 er muligheten til å filtrere og sortere data på en rekke forskjellige måter . Opprette et filter

En av de viktigste fordelene med Microsoft Excel 2003 fremfor andre typer programmer er det faktum at det kan brukes som en database, samt et regneark program . Brukere kan legge inn sine rådata i Excel regneark og deretter bruke filteret funksjoner for å plukke ut bare de data de ønsker. Dette gjør at brukere som kanskje ikke har den tekniske ekspertisen og datamaskinen kunnskapsrike nødvendig å bruke database programmer , som SQL Server og Microsoft Access , for å få de resultatene de trenger.

Opprette et enkelt filter i Microsoft Excel 2003 er svært intuitivt . For å starte filtrering prosessen , klikk på "Data "-menyen og velg " Filter" fra drop -down listen. Derfra brukere kan opprette kraftige filtre å velge hvilke data de ønsker og få mest mulig ut av sine regneark .
Auto Filter

Opprette en auto filter er en av de beste måter å gjøre følelse av dataene i et stort regneark . Når det auto filteret er på plass , kan brukerne klikke på en drop- down listen og velg bare de dataene de trenger .

Å lage denne auto filter , bare markere den delen av regnearket du ønsker å filtrere. Hvis du ønsker å filtrere hele regnearket , plasserer du markøren på toppen, venstre hjørne av skjermen, og klikk for å merke hele regnearket . Klikk på "Data "-menyen og velg " Filter" fra menyen . Velg "Auto Filter " fra listen . Etter auto filteret er på plass, vil du se en drop- down pilen ved siden av hver kolonne i regnearket , og du kan bruke den til å velge de dataene du ønsker å se . Etter regnearket har blitt filtrert , vil bare de data som samsvarer med dine kriterier vises.
Avansert filtrering alternativer

Mens auto filter gir mye av fleksibilitet , det er tider da det ikke vil være nok. For disse tider, gir Microsoft Excel 2003 den avanserte filter -menyen, som kan brukes til å eliminere like rader , velge et område å filtrere og kopiere resultatene av filteret til et annet sted .

Slik åpner den avanserte filter vindu , klikker du bare på "Data "-menyen og velg " Filter" fra menyen . Velg "Advanced Filter" fra drop -down listen for å åpne nye vinduer , deretter velger du alternativene du ønsker. Hvis du vil sortere regnearket på plass, velger du " filter på plass " alternativet. Hvis du ønsker å kopiere resultatene til en annen regneark velge "kopier til et annet sted . " Kontrollere "unike poster bare " boksen vil fjerne dupliserte rader og gi deg bare unike poster . Det er også et alternativ som lar brukerne velge hvilken del av regnearket som skal sorteres og filtreres .