Charts er effektive måter å vise data , ofte gjør dataene enklere å forstå. Punktdiagrammer i Excel bruker to eller flere sett med numeriske variabler og plott tallene separat i diagrammet. Ved bruk av bare to sett med tall, blir ett sett x-aksen og den andre bruker y-aksen . Brukere kan velge hvilken type XY punktdiagram som Excel tomter ved å velge rette linjer eller kurver . Excel har et diagram veiviser som gjør det enkelt å lage denne type diagram . Instruksjoner
en

inn dataene i Excel , enten i rader eller kolonner . Merke rader eller kolonner med et ord som beskriver hva tallene representerer .
2

Velg dataene du vil tegne grafen ved å holde nede venstre museknapp og velge dataene du vil .


3

Velg diagrammet veiviseren på Excel verktøylinjen øverst på skjermen. Hvis det ikke er vist på verktøylinjen , gå til " Vis " og velg "Verktøylinjer ". En rullegardinmeny vises. Klikk i boksen til venstre for diagrammet valg .
4

Klikk på " XY ( Scatter ) " valg under " standard typer . " Du kan velge blant de alternativene som Excel gir deg. Hvis du kartlegge mange datapunkter , alternativene som plott data på en enkelt linje i stedet for å bruke markører for serien kan være lettere å lese og tolke. Etter at du har valgt diagrammet du vil , klikk på " Next".
5

Velg diagrammet tittel og aksen navn og skriv dem inn i feltene for denne dialogboksen . Excel legger dem på tidslinjen din automatisk. Det neste alternativ å vurdere er legenden for diagrammet . Du har alternativer som til sin plassering eller om ikke å vise den . Gjør ditt valg og klikk " Next".
6

Avgjør om du ønsker å holde oversikten i arket der dataene , eller hvis du vil ha den i et eget regneark.