" . Betinget formatering " Opprett en iøynefallende Microsoft Excel-regneark som kommuniserer trender med Dette verktøyet lar deg matche verdier i regnearket og bruke skyggelegging , farger og ikoner til cellenes innhold. Du kan legge til, fjerne eller endre kriteriene fra " Betinget formatering" alternativer på "Home "-kategorien på båndet . Oversikt

" Betinget formatering " lar deg angi en rekke kriterier. Noen av de mest brukte alternativene er " større enn ", " mindre enn " og " mellom ". " Betinget formatering" reduserer tid og krefter på å skille forskjellige verdier i regnearket fordi den oppdaterer seg selv automatisk . Når verdiendringer , cellen oppdateringer og viser formatering som samsvarer med gjeldende verdi . Du kan angi bakgrunnsfarge, ordet farge , tekst formatering eller ikoner som passer visse kriterier .
Verdi Regler

Excel følger et sett med regler for å bruke betinget formatering , som kan du velge fra de innebygde opsjoner eller definere dine egne. Åpne den innebygde verktøy ved å klikke på " betinget formatering " drop -down boksen og velge enten " Highlight Cell Rules " eller " Top /Bottom regler . " Du kan bruke mer enn én regel til et datasett. For eksempel kan du sette en regel slik at verdier mindre enn $ 10 er røde og verdier større enn $ 11 er gule.
Colors

Formatering dine verdier av farger lar brukeren raskt forstå datatrender . Negative verdier i et budsjett ark er mer merkbar hvis de er uthevet , rød eller kursiv . Temperaturendringer er mer iøynefallende hvis lavere tall er blå og høyere tall er røde. Den " fargeskala " verktøyet lar deg vise forholdet mellom cellene i en kolonne . For eksempel kan det høyeste antallet i en kolonne være blå og laveste tallet kan være grønn.
Ikoner

Kombiner de visuelle effektene av farger og former ved å bruke ikoner til cellene . Ikoner fungere på samme måte som farger gjøre ved å anvende en viss form til en verdi . De fire kategorier av ikonene er " retninger ", " Figurer ", " indikatorer" og " rangeringer . " Du kan bruke pilene for å betegne en retning , en prikk for å betegne en verdi , flagg for å betegne et problem og barer å betegne styrken til en verdi.
Custom

Tilpass " Betinget formatering" ved å lage din egen regel , farge og ikon kombinasjoner. Åpne egendefinerte regelen ved å klikke på " betinget formatering " drop- down boksen og velge " Ny regel . " Angi en regel type og beskrivelse og bruke " Preview "-skjermen for å se et eksempel på formateringen din . Vis alle reglene fra "Manage Rules" alternativet boksen, der du kan legge til, fjerne eller redigere alle "betinget formatering" regler for datasettet.