Velge en elektronisk regneark til huset ditt budsjett, utgifter , resultatregnskap eller personlige elementer som ferie sparekontoer og barnas kvote midler er en ideell måte å holde deg på sporet med økonomi . Selv om det er en rekke regneark er tilgjengelig, er Microsoft Excel den mest brukte og dokumentert slik programvare . Excel regneark funksjonalitet gir seg til langt mer enn bare tallknusing . Automatisering

Excel inneholder en rekke måter det kan automatisere regnearket prosessen. Mens makroer er en mer avansert Excel alternativ , de er kodet funksjoner som du programmet en gang og kan kjøre om og om igjen for å spare tid . Excel inneholder også et stort skifer av forhåndsprogrammerte makroer for å få deg opp og kjører. Excel automatiserer også beregninger , som betyr at du kan sette din håndholdte elektronikk unna. Skriv inn en kolonne med tall og med et klikk på en knapp, kan Excel fortelle deg sum, gjennomsnitt , median og andre figurer .
Visuals

Mens Excel -grensesnitt ser ut til å være bare et rutenett av tomme bokser , støtter programvaren mange alternativer for å legge til bilder. Excel diagram etableringen funksjonen er en ideell måte å raskt gå fra en side av tall til en skildring av dine tall i pai , bar eller annen graf former. Gjennom Excel er " Insert "-kategorien, kan du legge til en rekke andre visuelle eksempel fotografier , diagrammer, blå utskrifter eller Portable Document Format -filer ( PDF-filer ) .
Sortering og endringer

motsetning utføre regnskap og lønn i en hovedbok bok, lar Excel du gjøre endringer og sortere data direkte på skjermen . I Excel kan du sortere alfabetisk, numerisk og andre alternativer , samt bytte ut kolonner for rader og rader til kolonner . Med Excel endring sporing funksjonen, kan du redigere en eksisterende regneark og gir opphavsmannen tanke på dine bemerkninger , alle spilt for fremtidig gjennomgang . Du kan også bruke Excel for versjonskontroll, der du oppretter et regneark mal, legge til det og lagre det med et nytt navn , alltid vil følge den opprinnelige tilgjengelig slik at du ikke trenger å starte fra scratch .

kjennskap

Åpne et Excel -vinduet, og mange ting vil se veldig kjent for brukere av andre Microsoft Office Suite-produkter som Word , Outlook og PowerPoint. Excel bruker de samme bånd , faner , menyer og vinduer og knapper som andre Suite -programmer , med mye av den samme forventede funksjonalitet. Du kan finne deg selv i stand til å fylle ut et Excel-regneark helt fra starten bare fra å ha opplevd og brukt andre programmer .
In- Program Hjelp

Når du står fast på en makro , beregning eller diagrammet , ikke Excel forlate deg hengende . Klikk på det lille blå spørsmålstegnet i en sirkel for å åpne en samling av hjelp. Det er søkbare databaser med søkeord, tutorials og annen informasjon. Du kan også klikke koblinger i hjelpen som åpner en nettleser som tar deg til enda mer informasjon , nedlastinger og brukervennlig medfølgende spørsmål og svar. Microsofts nettside inneholder nedlastbare tutorials og videoer for å hjelpe til med Excel bruk, inkludert alle med programvaren kjøpesummen .