Enten du bruker Excel til å lagre numerisk eller tekstlig informasjon , gir programmet en rekke funksjoner som du kan bruke til å manipulere og telle denne informasjonen. Hvis du har en lang rekke tall eller tekst , og du må vite hvor mange ganger et bestemt antall eller del av teksten vises i en celle, kan bruken bruke ANTALL.HVIS funksjon . COUNTIF lar deg spesifisere et nummer eller tekststreng å telle , og vil returnere et tall , som vil samsvare med antall ganger at du har søkt etter elementet vises i området , som du deretter kan bruke i andre beregninger . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel 2010-fil som inneholder de dataene du ønsker å se gjennom.
2

Klikk på en tom celle der du vil at resultatet av formelen skal vises.
3

Type " ANTALL.HVIS ( " inn i cellen . ikke trykk " Enter", så vil du fortsatt trenger å legge argumentene til funksjonen.

4

Klikk på øverste venstre celle i celleområdet som du vil søke etter tekst eller tall. Hold museknappen nede og dra musepekeren til nederst til høyre celle i dette området. Slipp museknappen og du vil se referanse for den celleområde vises i formelen Hvis du ønsker å søke gjennom en hel kolonne eller rekke kolonner , kan du bare skrive . "A: C" i formelen i stedet for å klikke på celler , hvor "A" er den første kolonnene i området og " C" er den siste kolonnen .
5

skriv inn et komma i formelen , og deretter gå inn i teksten eller nummeret du ønsker å søke for . Hvis du søker etter et stykke tekst , må du legge den i doble anførselstegn . Deretter skriver du en sluttparentes og trykk " Enter" for å fullføre formelen . Antall forekomster av din søkt etter nummer eller tekst vises i cellen .