Microsoft Excel og Microsoft Word er to svært forskjellige programmer som er inkludert i Microsoft Office -pakken . Mens begge programmene er i stand til å vise tekst lagt inn av brukeren, er deres tiltenkte funksjonalitet ganske annerledes. I tillegg produserer de ulike typer filer, som i sin tur har ulike grader av kompatibilitet med annen programvare . Funksjon

Microsoft Word fungerer som en grunnleggende tekstbehandlingsprogram. Den lar deg lage tekst - baserte dokumenter . I tillegg kan du importere ulike ikke - tekst objekter, for eksempel bilder , inn i Word-dokumenter. Microsoft Excel , på den annen side, er en spesialisert program for å lage regneark og organisere alle slags opplysninger. Selv om du kan presentere data i Microsoft Word , er programmet ikke laget for denne oppgaven, og det vil ofte ta deg mye mer tid enn det ville gjort i Excel. Omvendt, vil du ikke være i stand til enkelt å skrive et essay i Excel.
Fil Type

standard filtype innen Microsoft Word er . Docx-fil . Den . DOCX-fil støtter slike ting som tekst, bilder, XML-data og andre datatyper . Microsoft Excel lagrer arbeidsboken informasjon som standard med . Xlsx forlengelse. Begge programmene lar deg lagre i andre filtyper , selv om Microsoft Excel er alternativene er mer funksjonelt mangfoldig.
Kompatibilitet

grunn av Microsoft Excel mangfoldige filtype alternativer , kan du lagre filer i Excel som er spesielt designet for å åpnes i andre programmer som ikke nødvendigvis regneark -orientert. For eksempel kan du lagre regneark informasjonen som en tekstfil som kan så åpnes i et tekstbehandlingsprogram som Word . Hvis du gjør dette, vil Excel-data være fanebasert slik som å bevare lesbarheten av regnearket celler. Microsoft Word er filalternativer la den omfattende kompatibilitet med andre tekstbehandlingsprogrammer , men færre andre alternativer . Du kan imidlertid lagre Word- filer som HTML- filer for bruk som Internett-sider . Videre standard . Docx og . Xlsx filer er ikke bakoverkompatibel vil alle versjoner av Microsoft Office. Word og Excel tillate omfattende "Lagre som" alternativer for å redegjøre for åpning av filer i eldre versjoner av hvert program .
Data Analysis

Microsoft Excel ble også utformet med dataanalyse i tankene . Innen Excel , kan du manipulere og beregne dine data med ligninger . Du kan også lage diagrammer, tabeller og grafer over din dataanalyse . Microsoft Word ble ikke laget for å utføre disse funksjonene .