Når du bruker et Excel- regneark til å forberede kostnader og kursinformasjon for en fast fast gebyr forslaget, kan du enkelt se endringer i det totale budet når alle utgifter beløpet øker eller minker . Offentlige etater ofte oppdrag av fast fast - fee-avtaler . Forslaget prosessen innebærer noen ganger flere endringer før innlevering av søknaden, som krever fleksibilitet og evne til raskt å justere den totale kostnaden. For enkelt å beregne fast -fee budbeløpene , ta opp lignende kostnader på individuelle regneark og koble dem sammen i én arbeidsbok . Du trenger
Leverandør sitater
Manpower sammenbrudd
selskapet finansielle data
Vis mer Instruksjoner
Enter Cost Informasjon
en

Lag et regneark til fange opp alle kostnader for prosjektet. Gjennomgå regjeringens oppfordring for spesielle instruksjoner relatert til kostnaden regneark og inkludere spesifikke data etterspør. I fravær av et bestemt format , lage individuelle regneark for arbeidskraft , materialer , andre direkte kostnader, indirekte priser og et sammendrag. Lag en formel i en celle av hver for å reflektere de totale kostnadene fra regnearket .
2

Lag en klassifisering kolonnen for arbeidsmarkedet regneark og lage en rad for hver klassifiseringen du inkludere i den tekniske forslaget. Legg kolonner for timelønn, antall faste tid timer og antall overtidstimer . Multipliser verdien av timelønnen etter antall vanlige timer og antall overtidstimer med 1,5 ganger timelønn . Legg de to summene sammen for å bestemme den totale direkte arbeidskraftkostnader.
3

Beregn den totale materielle kostnader ved å registrere alle sitater mottatt for prosjektet. Ta med kolonner for mengde og enhet av problemet sammen med enhetsprisen for å tillate justering av kostnader i tilfelle kravet endres . Legg til et notat for å identifisere kilden til pristilbud .
4

Bygg et eget regneark for andre direkte kostnader som kreves for å fullføre arbeidet . Inneholde elementer som prosjektet kjøretøy, telefonutgifter og leie av utstyr . For enkle endringer i siste minutt , tilsett tre tomme rader før det totale celle. Bruk disse radene til å angi kostnader for alle glemt elementer slik at de totale celle oppdateringer når du skriver inn sitt enhetskostnad.
5

Lag en tabell for indirekte kostnader og avgifter . Tast generelle og administrative prosenter, utkant nytte priser, overhead prosenter og materiell overhead priser samt en fast avgift prosentpoeng . Når du kobler frekvensen regnearket til andre deler av forslaget arbeidsboken , gjør det enkelt celle for å justere alle tilknyttede kostnader når en renteendringer . For å koble dataene fra dette arket til andre regneark , bruker du formatet " sheetname ! CellAddress . " For eksempel å formere celle A1 i sammendraget arket ved frynsegode rente ligger i celle B1 av indirekte kostnader regnearket angir denne formelen på sammendraget sheet: " ! . = A1 * indirectcosts B1 "

Bygg en oppsummering Cost regneark
6

Lag et sammendrag regneark til å trekke i totaler fra direkte og indirekte kostnader regneark . Lag en arbeidskraft delen som lenker til den totale celle i arbeidsmarkedet regneark. Multiplisere denne summen av frynsegode rente og overhead sats fra frekvensen regnearket.
7

Link til summen av materialet regnearket for å få den direkte kostnaden informasjonen du trenger for materialet delen av sammendraget . For å beregne hvor mye av materialet overhead , multiplisere den direkte kostnaden totalt av materialet overhead sats fra frekvensen regnearket. Legg de direkte og indirekte vesentlige beløp for å beregne den totale materielle kostnader . Summen av den andre direkte kostnader regneark bør også link til sammendraget ark .
8

Lag en delsum linje på sammendraget ark som legger arbeidskraft , frynsegoder , overhead , materiale, materialet overhead og andre direkte kostnader . Multipliser delsum av generelle og administrative rate inkludert på hastigheten regnearket. Legg dette beløpet til delsum å fastslå summen av direkte og indirekte kostnader .
9

Multipliser delsum av avgiften prosentandelen fra prisene regnearket til å bestemme fast gebyr forslaget beløp. Legg den forrige delsum og avgiften for å bestemme den totale kostnaden for forslaget . Dersom beløpet overstiger budsjettmessige begrensninger , revidere avgiften prosentandelen på hastigheten regnearket for å holde seg innenfor grensene eller bestemme hvor du skal kutte andre kostnader.