Gir et utvalg av forhåndsdefinerte verdier for et felt er nyttig når verdier sjelden endres . For eksempel , i en Salutations kolonnen , kan du skrive inn forhåndsdefinerte verdier av Mr. , Mrs. , Ms , Dr. osv. Når du legger inn data , blir brukeren presentert med en liste med valg , og trenger bare å klikke på en til benyttes. Du kan lage et felt med forhåndsdefinerte verdier enten i utformingsvisning eller dataarkvisning. Disse instruksjonene gjelder for Microsoft Access 97 . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
Legge forhåndsdefinerte verdier i utformingsvisning
en

Åpne tabellen i utformingsvisning .

2

Opprett en ny rad på stedet der du vil at feltet skal skje . Hvis du ønsker å sette feltet i enden av radene , klikker du i den første tomme raden .
3

navn det nye feltet .
4

Klikk i Datatype- kolonnen. En liten pil vises på høyre hjørne .
5

Klikk i høyre hjørne for å få en meny med valg .
6

Klikk i oppslagsveiviseren . Oppslagsveiviseren vises.
7

Klikk alternativet som indikerer at du vil skrive inn verdiene .
8

Klikk på Neste . Følg instruksjonene som veiviseren gir. Klikk på Fullfør .
9

Lagre tabellen .
10

Når du ser på tabellen i dataarkvisning , vil du nå se at feltet viser en liten pil når du klikk på den. Klikke på pilen gir deg en liste over valg basert på verdiene du har angitt.
Legge forhåndsdefinerte verdier i dataarkvisning
11

Åpne tabellen i dataarkvisning.

12

klikk i kolonnen til høyre for der du vil sette inn feltet .
13

fra Sett inn-menyen , klikk på Oppslag kolonne .

14

oppslagsveiviseren vises.
15

Følg de samme trinnene med oppslagsveiviseren som du gjorde ovenfor .
16

Lagre tabellen .