Microsoft Access er database -programvare som gjør det mulig for brukeren å manipulere store mengder data . De ulike komponentene og funksjonene av Access låne til sin lett- å-bruke, rask lære format og gjør det gunstig for små og store kontormiljøer. Komponenter

Objektene i Access-databasen er tabeller , spørringer , skjemaer, rapporter , makroer og moduler .
Funksjonalitet

Tabeller er brukt til å lagre data. Spørsmål kan hente informasjon fra tabeller og utføre beregninger mot informasjon. Former brukes til å legge inn informasjon i tabeller. Rapporter at informasjonen skal vises i en utskriftsvennlig klar format. Rapportene kan også eksporteres til andre Microsoft Office-programmer , for eksempel Excel eller Word. Makroer tillate for automatisering av database oppgaver . Moduler er et område for avansert programmeringsspråk i databasen.
Egenskaper

Microsoft Access bruker de samme universelle kommandoer som Microsoft Office , for eksempel "CTRL + S "for å lagre og høyreklikk alternativmenyene . Databaser som er opprettet med Microsoft Access kan brukes i multi -user miljøer : Mer enn én person kan få tilgang til og bruke databasen på en gang . Bygge en Access database krever ikke kjennskap til programmeringsspråk som Visual Basic eller SQL. elationships kan opprettes mellom bordene . Dette gjør det mulig å oppdatere , legge til eller slette informasjon på tvers av databasen på et øyeblikk. Databasen Wizards gir steg -for- trinn-instruksjoner for å opprette databasen objekter og relasjoner.
Fordeler

Fordi Access er brukervennlig og har funksjoner som brukes på tvers andre Microsoft Office-programmer , er læringskurven ikke veldig bratt . Veivisere gjør det enklere å lage en operativ database på mindre enn en time .

Store mengder data kan integreres inn i databasen uten å ofre ytelse . Informasjon som allerede er tilgjengelig kan enkelt importeres inn i databasen , eller , som nevnt tidligere , kan dataene bli tastet direkte inn i databasen . I et stort kontormiljø , kan Tilgang programmeres til å hente informasjon fra Enterprise Resource programvare.
Hensyn

Access database maler er tilgjengelig på Microsoft Office nettstedet. Disse malene kan tilpasses etter behov.