Microsoft Access er en relasjonsdatabase som har mange bruksområder , fra sporing inventar til innsamling og visning av informasjon på en webside . Søknaden er lett å lære og har mange maler som er gitt i søknaden og online på Microsoft Office Online . Komme i gang

Åpne en ny tom database . I Access 2007 dette er funnet på " Komme i gang med Microsoft Access "-siden når du starter Access. I earler versjoner av Access , er dette under " File " i menyen , velg
Bygg din Tabeller

Plan utformingen av databasen din og gjøre " New". en liste over tabeller du trenger for å lage for å lagre data. Gjennomgå noen av de malene som følger med Access for å se hvor mye de database er utformet. Bygg dine tabeller først og legger til feltene , datatype og beskrivelse av feltene, hvis nødvendig. På den måten , hvis noen andre ser på databasen, kan hun forstå hva hvert felt skaper .
Gode former med veiviseren

Bygg alle skjemaer du ' ll trenger, slik at du eller andre database brukere kan legge inn informasjon i den nye databasen . Du kan enten manuelt lage skjemaer eller bruke den innebygde skjema veiviser for raskt og enkelt skjema design. Veiviseren vil lede deg gjennom prosessen steg for steg.
Query din data

Bygg en spørring for å hente informasjon som kan brukes til rapport generasjon. Lag din egen spørring eller bruke spørringen veiviseren og la Tilgang lage den perfekte spørringen.
Lag imponerende rapporter

Plan utformingen av rapportene skal genereres ved Tilgang til bli vurdert av deg eller andre. Du kan enten manuelt lage rapporter , eller du kan ha tilgang gjøre det for deg ved hjelp av rapporten veiviseren. Flere temaer er gitt for å generere et profesjonelt utseende rapporten.

Lagre database filen på harddisken .