En av de beste tingene med Microsoft Access er at det er lett for selv ikke- teknologisk avanserte brukere å legge inn data . Lage nye databaser er en annen historie , men, og det er viktig for bedrifter å lage en tutorial som nye Access-brukere kan bruke til å sette opp sine egne databaser , spørringer , skjemaer og rapporter . Ved å opprette en steg-for- steg tutorial , kan selskapene sørge for at alle forstår hvordan du bruker denne kraftige programmet til fulle fordel. Du trenger
Computer
tekstbehandlingsprogram
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en
Logg deg på datamaskinen din og åpne et dokument i Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram. Gi dokumentet et beskrivende navn , for eksempel " Microsoft Access Manual" eller " Microsoft Access opplæring . " Lagre dokumentet på din harddisk eller nettverk aksje.
2
Åpne en Microsoft Access-database og klikk på " bord" . Fremhev ett av bordene , høyreklikk og velg "Design View" fra menyen . Ta et skjermbilde av vinduet ved å holde nede "Alt" -tasten og trykke på " PrtSc "-knappen . Dette vil spare gjeldende skjermbilde til utklippstavlen .
3
Skriv inn informasjonen du trenger for å inkludere om bord design, inkludert det faktum at Access gjenkjenner en rekke dataformater , inkludert tekst , numerisk , dato /klokkeslett og valuta. Deretter plasserer du markøren og klikk på "Lim inn "-tasten. Dette vil lime et skjermbilde av design view tabellen i dokumentet.
4
Gå tilbake til Access , og klikk " søk "-kategorien . Velg ett av dine spørsmål , høyreklikk og velg "Design View" fra menyen for å se innholdet i spørringen . Hold " Alt" -tasten nede og trykk på " PrtSc "-tasten.
5
Gå tilbake til manualen og skriv litt informasjon om prøven spørringen . Deretter klikker du på "Lim inn" for å vise eksempel du arbeider med .
6
Design dine instruksjoner med målgruppen i tankene . Hvis den målgruppen du prøver å nå har ingen teknisk kompetanse eller datamaskinen kunnskapsrike i det hele tatt , må du stave ut hvert trinn . Hvis publikum har mer erfaring , kan du i stedet fokusere på brede konsepter og nyttige tips og triks.
